服务团队围绕工单管理客户需求、人员调度和现场交付
易活云单 · 产品能力

工单管理系统功能,连接受理、派工、进度与结算

客户提交需求,管理人员核对派工,员工通过微信小程序反馈现场进度,客户按权限查询结果。围绕同一张工单,按需要配置流程审批、设备耗材和费用结算。

免费版支持 5 名员工,无需一次配置全部功能。

渐进使用

按当前需要选择,随业务变化完善

基础工单即可记录需求、安排人员、跟进结果。协作规则、资料费用和经营能力按需选用,不用一次配置全部功能。

  • 日常工作

    管理日常工单

    建单、派单、现场反馈、完工记录

  • 团队配合

    设置协作规则

    客户入口、预约排期、流程要求、审批确认

  • 管理记录

    核对资料与费用

    客户设备、费用耗材、人员结算、经营统计

完整产品能力

按业务环节查看,需要什么就用什么

从需求进入到经营统计,所有能力都围绕工单组织。选择一个环节,查看其中包含的具体功能。

需求进入

需求受理与建单

客户、门店和内部部门先提交需求,管理员核对后受理为工单。需求受理解决做什么,派工再确定交给谁。

  • 服务项目展示

    展示可预约、可报修、可下单的服务项目。

  • 客户在线下单

    客户通过微信提交联系人、地址、需求描述和现场图片,后台核对后转为工单。

  • 内部提报

    部门员工提交维修、运维、后勤和设备等内部需求。

  • 后台快速建单

    管理员根据电话、微信或线下记录快速建单。

  • 工单模板

    常见服务配置固定字段和默认要求,减少重复录入。

  • 批量导入

    通过表格导入已有客户、设备和工单数据。

推广与客户经营

以工单为基础,按需拓展经营能力

企业展示、服务推广、公众号和客户维护可以按需选用,支持公司的宣传、业务拓展与长期客户联系。

企业展示

用企业官网介绍服务项目、服务案例和团队,让客户了解公司的业务并提交需求。

服务推广

为参与推广的员工、伙伴和客户提供专属物料,记录推广来源,按设置的规则核算推广奖励。

企业公众号

通过企业自己的公众号与客户保持联系。客户可以在首次下单前绑定,也可以在服务现场完成绑定,接收工单通知。

客户维护

保存客户标签和历史服务记录,结合评价、回访与服务频次,安排后续联系和再次服务。

工单进度查询

管理员、员工和客户,分别怎样了解处理进度?

状态表示任务处于哪个阶段,进度记录保留现场发生的事实。不同角色通过对应入口查看或更新自己有权限的信息。

管理员在哪里查看工单进度?

从工单列表按状态、人员或客户查找任务,再进入详情查看执行人员、预约和进度记录。当前状态说明任务所处阶段,进度中的时间、文字和照片说明实际发生了什么。

员工怎样更新现场工单进度?

员工在微信小程序打开获派工单,按权限提交处理说明、照片和其他要求。等待配件或需要再次上门时,记录原因与下一步,不提前提交完成。启用完成审批后,提交结果还需管理员复核。

客户可以查询哪些工单信息?

客户通过团队开放的查单入口查看与自己有关的服务记录和处理状态,可见内容以账号、入口与权限配置为准。客户查单不意味着所有工单、内部备注或员工费用都会公开。

适用场景

对外服务和内部协作,都能使用同一套工单流程

内部服务团队查看工单数据和经营统计

内部服务团队

物业工程、IT 运维、行政后勤和设备科等部门,可以把内部提报、人员处理、设备记录和管理统计放到一处。需要按项目、区域和班组组织现场任务时,可以继续查看工程派工流程。

扩展应用

核心工单之外,按场景增加专用模块

设备或点位巡检、标准作业流程、附件资料、智能派单、业务推广和生产加工等应用,可以按团队的业务场景选择,并配置相应规则与流程。

查看易活扩展应用
按需要开始使用

用自己的业务,选择适合团队的能力

可以从一张工单开始,也可以同时配置需要的客户入口、协作规则和经营能力。

免费开始使用