# 易活常见问题列表

# 基础类问题

# 问:易活支持本地部署吗?

答:易活是saas类平台软件,注册就可以使用。不支持本地部署。

# 问:易活可以免费使用吗?

答:易活提供免费版给小微团队使用,如果你的团队少于5个员工,可以使用免费版。你也可以在初期使用免费版来走通流程,来评估你是否适合易活软件。

# 问:免费版和付费版有什么差别?

答:免费版和付费版在功能上没有差别,只有员工数量的限制和每天订单量的限制。

# 问:系统业务数据安全和备份能保障吗?

答:我们使用的是阿里云服务器以及云数据库,阿里云会对数据定时备份,同时系统支持数据导出功能,你可以将你的订单、客户数据导出。

# 问:没有公众号,能使用易活实现在线下单吗?

答:如果你没有公众号,系统为你生成下单二维码,扫描这个二维码,同样可以实现客户下单和查单。

如果你是一个需要外部订单的公司团队,为了保障你在客户方的品牌意识,建议你使用微信公众号,调用易活的接口进行业务运营。

# 问:有些功能是内测功能是什么意思?

答:内测功能是开放给特定用户的功能,这些功能可能不是完整版本,你可以根据你的业务需求,尝鲜的方式使用。

# 问:系统功能会一直升级吗?会新收费用吗?

答:系统功能会一直升级,开放出来的功能,是不会新收费用。某些特定业务功能或定制功能,是需要收费。

# 软件使用类问题

# 我是公司内部派单,没有客户在线下单,可以使用易活吗?

答:系统支持客户下单和内部自建单,你可以把公司内部的成员当作客户,让他们扫描二维码进行下单。

# 问:派给员工的工单可以删除吗?

答:易活的所有的工单不支持删除,只支持取消。 对于用户在初期试用产品时,产生的测试工单,也只能取消而不能删除。 选择这样的方式是基于以下三个原因:

  1. 你测试时写的工单,让工人完成测试,也是执行工单的一个过程。
  2. 派单员只能取消工单不能删除工单,取消工单这个动作会被记录,相应的工人则不需要继续执行工单。
  3. 如果可以删除已完成的工单,可能会发生工人做了这个单,但工单记录没有了,会对管理,结算等,带来不便。

你可以这样处理:

  1. 未完成的工单,设为取消。
  2. 已完成的工单,可以重新编辑基本信息,将标题修改为:测试单,和真实单进行区分

# 问:工单和订单有什么差别?

答:工单和订单是在不同场景里称呼上的差异:

  • 对于客户来讲,客户在线下单,我们大多少称为订单。
  • 对于内部员工来讲,指派一个任务,我们大多称为工单。
  • 客户在线下单的列表,称为订单列表,订单由客服确认,转为工单,指派给员工。

# 问:指派员工后为什么没有收到通知消息?

答:通知消息主要分为三类:

  • 小程序通知,需要在小程序端点击订阅,才能收到消息
  • 公众号通知,需要关注易活公众号,并绑定手机。定制客户可以绑定自己公司公众号。
  • 短信通知,需要短信充值,并且在运营中开启对应业务节点的短信通知。

# 问:公司注册后可以更换手机号吗?

答:公司注册后,创建者的手机号不能更换,以后的充值和消费都是以这个手机号为准。 如果你是公司员工来注册公司的账号时,请使用公司的工作手机号。

# 问:员工的老手机号停用,换了新号怎么办?

答:直接在新增员工中,新增员工手机号,员工使用新的手机号进行验证登录。

# 问:系统支持客户在线支付功能吗?

答:易活在现有开放的系统功能中,不支持客户在线支付。 由于客户在线支付,需要公司在微信支付平台进行商家注册、审批、接入等流程,需要专业人员进行对接,如果你需要在你的下单界面支持在线支付, 可以与我们联系进行定制开发。

# 业务/运营流程类问题

# 问:支持工单转单吗?

答:不支持员工之间互相转单,有转单的情况时,由管理员/派单重新指派来达到转单的目的。

# 问:如何按流程步骤来管理单呢?

答:在系统中定义工单流程,员工按流程步骤上报处理进度。

# 问:不让员工随意完成单?

答:可以使用核销码模式,员工要填入核销码才能进行完成工单操作。

# 费用/财务类问题

# 问:易活是怎么收费的?

答:易活是按月计费,每30个员工,每个月100元,你可以按月支付,也可以按年支付。

# 问:短信充值是怎么收费?

答:短信充值是预充值,0.1元一条,10元起充。

# 问:付费后如何开发票?

答:累积消费1000千元以后上,进行发票申请,开票后进行邮寄。发票类型为:信息服务类的增值税发票。 增值费发票请提供以下信息:

  • 公司名称:
  • 纳税人识别号:
  • 地址、电话:
  • 开户行及账号:

# 定制类问题

# 问:定制开发的费用是怎么收?

答:定制开发是按具体需求来进行费用计算。在没有确定需求就进行报价,就是刷流氓。

# 问:定制开发后是一次性收费,还是按年/月收费?

答:定制开发是一次性收费。

# 问:定制开发的时间大约是多长?

答:我们会对需求进行功能拆分,按照2-3周一个功能上线。