易活云单 · 售后服务管理

适合中小服务团队的
售后工单管理系统

从客户报修、客服建单,到派单上门、进度反馈、完工确认和售后回访,用一张工单记录完整服务过程。

免费版支持 5 名员工,不需要一次配置全部功能。

售后服务不只是一张维修单,前后每一步都需要有人接住

电话、微信、销售转单和客户报修分散在不同地方时,最容易漏掉的往往不是大事,而是预约有没有确认、师傅有没有到场、配件什么时候补、客户最后是否认可。易活把这些信息放回同一张售后工单,让客服、派单员、服务人员和管理者看到同一份进度。

从客户提出问题,到服务结果留下记录

先跑通最常用的五个环节,团队熟悉后再逐步增加管理深度。

  1. 01
    客户报修与需求受理

    客户在线提交需求,客服也可以根据电话、微信或销售提供的信息在后台建单。

    客户信息 · 故障说明 · 预约时间
  2. 02
    派单与人员安排

    根据区域、班组和实际工作情况进行指派、抢单、改派或转派。

    指派 · 抢单 · 改派 · 转派
  3. 03
    上门与现场反馈

    服务人员在微信小程序中更新进度,提交现场照片、处理说明、费用和使用材料。

    进度 · 照片 · 费用 · 耗材
  4. 04
    完工与客户确认

    处理完成后记录结果,并按团队需要进行客户评价、签字或管理员确认。

    完工结果 · 客户评价 · 审批确认
  5. 05
    回访、结算与统计

    围绕工单继续记录客户回访、收费、人员结算和服务数据,后续可以查询和复盘。

    回访 · 收费 · 结算 · 统计

不同岗位各做自己的事,工单把信息连起来

01

客户

提交报修、查看服务进度、确认结果并进行评价。

02

客服与派单员

受理需求、核对信息、安排人员并跟进异常。

03

服务人员

在小程序接单,反馈到场、处理过程和完工结果。

04

管理者

查看待处理事项、服务记录、费用结算和经营统计。

先把流程跑顺,再按需要补充管理能力

先开始

建单、派单、现场反馈、完工记录

用最少的配置把一类真实售后业务放进系统,让团队先形成稳定的使用习惯。

查看如何开始使用

客户与设备记录

关联客户、联系人、服务地址、设备档案和历史工单。

流程与质量确认

按业务需要设置处理要求、审批、评价、回访和完工确认。

费用、材料与结算

记录现场费用、材料使用、客户收费和员工结算。

通知与经营统计

同步工单进度,并按人员、客户、服务项目和费用查看数据。

只要产品卖出后还要继续负责服务,就可以从售后工单开始

  • 品牌售后服务商和区域服务站
  • 家电、家具、卫浴、门窗安装维修团队
  • 办公设备和商用设备服务商
  • 连锁门店售后与本地维修团队
  • 有安装、维修、保养业务的生产销售企业
查看售后维修管理案例

开始管理售后服务前,通常会先问这些

易活可以管理哪些售后服务?

客户报修、安装交付、上门维修、日常保养和售后回访等工作,都可以围绕工单进行受理、派单、反馈和归档。

售后人员在外面怎么接单和反馈进度?

服务人员可以通过微信小程序接收任务,并提交进度、现场照片、费用和处理结果;后台可以继续查看和跟进。

小团队需要一次配置全部售后功能吗?

不需要。可以先用建单、派单、现场反馈和完工记录跑通一类售后业务,再按需要增加客户设备、费用耗材、评价回访和经营统计。

客户可以自己查看售后处理进度吗?

可以按团队的使用方式开放客户查单入口,让客户查看相关工单的处理进度和结果。

先用自己的报修、派单和上门流程,检验易活是否适合团队

免费版支持 5 名员工。核心流程跑顺后,再逐步增加客户设备、费用耗材、回访结算和经营统计。

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