销售与门店
交接来源订单、商品、附件和安装承诺,说明现场联系人与付款方。
家具缺少五金、空调安装位未准备好、办公设备需要另约调试,都会改变上门安排。把配送交接和安装结果分别留下;同一班组连续完成时分阶段记录,需要不同日期或不同班组独立交付时分别建单,并记录关联单号。
每一步都有明确结果;货物签收、安装完成和客户确认分别记录。
核对来源订单、产品型号、数量、附件、服务地址和现场联系人,明确本单是否包含配送。
联系客户确认货物是否送达、安装位置、搬运条件和可上门时间,把未满足的条件提前说明。
按专业、区域和当天安排指派师傅;多人上门时明确执行人员,改约后同步调整任务。
记录实交商品、安装过程、材料和调试结果。缺件或现场不能安装时,留下原因及下一步安排。
核对本单约定范围、客户确认和配送安装费用;补送、二次安装等未完事项明确后续负责人。
交接来源订单、商品、附件和安装承诺,说明现场联系人与付款方。
核实到货和现场条件、安排预约,处理客户改约与人员变化。
手机查看任务,记录安装、用料、调试、缺件和再次上门要求。
核对交付范围和安装结果,确认费用、遗留问题及后续安排。
把交接条件写清,比反复确认“这单做完了吗”更有用。
货没到、尺寸不符、安装位未准备好,出发前没有人集中核实。
预约变更只留在客服聊天里,师傅仍按旧时间出发。
客户签收了商品,但安装或调试尚未完成,后续任务失去跟进。
下一位师傅不知道缺什么、谁负责补件、再次上门要完成哪些内容。
易活管理现场履约;商品销售、采购和仓储可以继续使用原有系统,订单同步需求可咨询对接方案。
用工单字段或表单保存产品、数量、安装位置、附件和现场要求。
明确执行员工和预约时间,支持改派与转派,留下变更后的工作安排。
通过进度、照片或固定流程,分别记录送达、安装、调试及异常。
按配置收集完成资料和客户确认,配送费、安装费、材料费分项记录。
查看安装交付流程和配送安装场景,判断哪些任务合并管理,哪些需要独立派工与确认。
同一班组、同一次上门并统一交付时,可以在一张工单中分阶段记录。由不同人员、不同日期执行,或者要分别验收时,建议分别建单并记录关联单号,避免配送签收掩盖尚未完成的安装。
由有权限的人员更新工单预约,并核对是否需要调整执行员工。师傅出发前以工单中的预约和现场要求为准;已发生的到场和联系情况继续保留在进度中。
记录实交内容、现场照片、未能安装的原因和责任人。同一交付尚未结束时继续跟进原单;需要补送或另一次独立安装时,建立后续工单并记录关联关系,不用已完成掩盖待办。
派工时把实际参与的员工加入执行人员,不只写在备注中。需要分别核算员工费用时,先确定计件、工时或固定费用口径,再按团队配置记录。
可以先由客服建单并保存来源订单编号。需要自动接单、状态回传或商城同步时,请提供订单字段、接口方式和回传要求,咨询对应的对接方案。
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