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耗材库存管理

此页面用于查看耗材的当前库存数量,执行出库、入库操作,并跟踪这些操作的记录。

访问路径: 通过侧边栏菜单 -> 耗材管理 -> 库存管理 (或类似名称)

主要功能

  • 库存列表展示:
    • 通常基于耗材列表展示,但会额外显示每个耗材的当前库存数量
  • 筛选与搜索:
    • 与耗材列表类似,可按分类或名称搜索特定耗材的库存。
  • 出入库操作:
    • 针对列表中的某个耗材,执行"入库"或"出库"操作。
    • 通常会弹出对话框,要求输入本次操作的数量和备注信息。
    • 对话框可能还会显示该耗材当前的库存和最近的出入库记录。
  • 查看出入库记录:
    • 提供入口查看全部耗材的出入库历史记录。
    • 提供入口查看单个耗材的出入库历史记录。
    • 记录通常包含:操作类型(入库/出库)、耗材名称、数量、操作人、操作时间、备注等。

界面元素

  • 耗材库存列表: 与耗材列表类似,但包含库存数列。
  • 筛选/搜索区域: 同耗材列表。
  • 操作按钮:
    • 列表外: "查看全部出入库记录"。
    • 列表内: 每行耗材后有 "出入库"、"查看记录" 等按钮。
  • 出入库对话框: 用于输入数量和备注。
  • 出入库记录列表: 通常在抽屉 (Drawer) 或新页面中展示,包含详细的操作日志。

功能概述

库存管理功能通常与耗材列表和工单关联,实现以下目标:

  • 准确记录库存: 反映每种耗材的实时可用数量。
  • 防止缺料: 通过库存预警,及时提醒补充库存。
  • 成本核算: (如果与成本价关联) 更精确地核算服务成本。
  • 追踪物料流向: 了解耗材的入库来源和出库去向(通常是哪个工单使用了)。

主要操作与流程

库存管理可能涉及以下操作模块:

  1. 查看库存列表:

    • 通常在耗材列表页面直接显示每种耗材的当前库存。
    • 可能提供专门的库存列表页面,显示更详细的库存信息(如库位、批次等,如果支持)。
    • 支持按库存水平(如低于预警值)进行筛选。
  2. 入库管理:

    • 操作入口: 可能有独立的"入库单"功能,或在耗材列表/详情页提供"入库"操作。
    • 流程:
      • 创建入库单。
      • 选择要入库的耗材。
      • 填写本次入库数量、采购单价(可选)、供应商(可选)、入库日期、经手人等。
      • 确认入库,系统自动增加对应耗材的库存数量。
  3. 出库管理:

    • 自动出库 (关联工单): 当服务人员在工单中记录使用了某种耗材时,系统会自动扣减对应耗材的库存。这是最常见的出库方式。
    • 手动出库: 可能提供"出库单"功能,用于处理非工单相关的出库,如报损、领用等。
      • 创建出库单。
      • 选择要出库的耗材。
      • 填写出库数量、出库原因/用途、领用人等。
      • 确认出库,系统自动扣减库存。
  4. 库存盘点:

    • 目的: 定期核对系统库存与实际库存,确保数据准确。
    • 流程:
      • 创建盘点单,选择需要盘点的耗材范围(或全盘)。
      • 系统列出所选耗材的账面库存。
      • 操作人员清点实际库存,并录入实盘数量。
      • 系统计算盘盈或盘亏。
      • 确认盘点结果,系统可能会根据盘点差异自动生成库存调整记录。
  5. 库存调整:

    • 用于直接修改库存数量,处理盘盈盘亏或其他特殊情况下的库存差异。
    • 需要谨慎操作,并记录调整原因。
  6. 库存预警:

    • 系统根据设置的预警值,自动标识库存过低的耗材。
    • 可能通过消息、报表等方式提醒管理员及时采购。
  7. 库存报表:

    • 提供库存明细表、进出库流水表、库存预警报表等,用于分析和决策。

注意事项

  • 库存管理的准确性依赖于规范的操作流程,特别是入库和出库记录的及时性和准确性。
  • 工单中耗材使用的准确记录是自动扣减库存的关键。
  • 定期盘点是保证库存数据准确的重要手段。

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