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处理在线订单 (PC 后台)
当客户通过微信小程序、您的公司网站或公众号等在线渠道提交服务请求后,这些原始的"订单"会进入PC管理后台等待您的处理。及时有效地处理这些订单,是服务流程顺畅的第一步。
在哪里找到在线订单?
- 登录 PC 管理后台。
- 在侧边栏导航中,找到与"订单管理"或"客户订单"相关的菜单项。
- 点击进入,查找名为"待处理订单"、"在线订单列表"或类似的子菜单。
- (在
console-features.md
对应的路径是公司管理 -> 客户订单处理 -> 待处理
,具体菜单名称可能调整)
- (在
[截图:PC后台在线订单列表入口]
在线订单列表界面
进入在线订单列表后,您通常会看到:
- 订单列表:展示所有待处理的客户原始订单。
- 关键信息:每条订单会显示客户姓名、联系电话、服务地址概要、下单时间、订单状态(通常是"待处理")等。
- 筛选/搜索功能:可能提供按客户信息、下单时间等条件进行筛选或搜索的功能。
- 操作按钮:每条订单后面通常有关联的操作按钮,最核心的是"处理"或"转为工单"。
[截图:PC后台在线订单列表界面,标注关键信息和操作按钮]
处理订单:审核并转为工单
处理在线订单的核心操作是将有效的客户请求转化为内部的"工单"。
- 选择订单:在列表中找到您要处理的订单。
- 点击"处理"/"转为工单":点击该订单对应的操作按钮。
- 跳转至工单创建/编辑页面:系统通常会将您导航至一个预填了客户订单信息的工单创建页面 (
orderCreate.vue
或类似页面)。 - 核对与补充信息:
- 仔细核对系统自动带入的客户信息、地址、服务描述等是否准确完整。
- 根据需要补充或修改工单标题、详细描述、备注等。
- 关键操作:指派员工。您需要在这个页面为该工单选择负责执行的员工。
- 根据需要设置预约时间、添加标签等。
- 确认创建工单:完成信息核对和补充后,点击"保存"或"确认创建"按钮。
[截图:从在线订单跳转到预填信息的工单创建页面]
处理结果:
- 原客户订单的状态会更新为"已转工单"。
- 系统生成一个新的"工单"记录,进入后续的 工单管理 流程(如员工接收、执行、完成等)。
取消订单
如果经过审核,您发现某个在线订单是无效请求(如重复提交、信息错误无法联系、非服务范围等),您可以将其取消。
- 在订单列表或详情页面,查找"取消"或"作废"按钮。
- 点击后,订单状态将变为"已取消",通常不会再出现在待处理列表中。
[截图:PC后台取消在线订单的操作按钮]
提示
- 及时处理在线订单非常重要,可以提升客户体验和内部响应效率。
- 将订单转为工单时,务必仔细核对信息并指派合适的员工。