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工单转派
工单转派功能允许员工将当前负责的工单转移给其他同事处理。
访问路径: 通常在工单详情页面内,提供一个"转派"、"转移"或类似的操作按钮。
主要功能
- 选择接收人:
- 提供员工列表供选择,或者通过搜索找到目标接收人。
- 列表通常会显示员工姓名、部门、当前状态(空闲/忙碌)等信息,帮助判断是否适合接收。
- 填写转派原因:
- 通常需要填写转派的原因或备注信息,说明为何需要转派。
- 确认转派:
- 点击确认按钮,将工单的所有权和处理责任转移给选定的同事。
- 系统处理:
- 转派成功后,该工单会从当前员工的工单列表中移除(或状态变更),并出现在接收人员的工单列表中。
- 系统可能会发送通知给接收人员。
- 工单的操作日志会记录本次转派操作。
适用场景
- 无法处理: 当前员工因故(如技能不符、时间冲突、位置过远)无法完成该工单。
- 协作需要: 需要其他同事协助或接手处理。
- 内部流程: 公司规定某些类型的工单需要流转到特定人员处理。
注意事项
- 是否允许转派,以及可转派的对象范围,可能受到管理员在后台设置的权限控制。
- 某些状态下的工单(如已完成)可能不允许转派。
- 转派前最好与接收方进行沟通确认。