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自动完成设置
此页面允许您配置工单自动完成的全局规则,以简化操作流程。
访问路径: 通过侧边栏菜单 -> 运营管理 -> 自动完成设置
配置选项
系统提供了以下选项来控制工单的自动完成行为:
允许员工完成订单:
- 勾选: 员工在小程序端点击"完成"后,工单状态将直接变为"已完成",无需等待客户确认。
- 不勾选: 员工点击"完成"后,工单状态会变为"待客户确认",需要客户在小程序端确认或通过其他方式(如评价)确认后,工单才会最终变为"已完成"。
需要客户确认完结单:
- 此选项似乎与上一个选项功能重叠或关联,具体逻辑需结合实际测试确认。
- 通常,如果需要客户确认,则第一个选项应不勾选。
自动完成时间 (小时):
- 设置一个时间(以小时为单位)。当工单处于"待客户确认"状态超过设定的小时数后,系统将自动将其状态变更为"已完成"。
- 设置为 0 或空,则表示禁用超时自动完成。
注意事项
- 这些是全局默认设置,适用于所有新创建的工单。
- 系统可能允许在处理单个工单时覆盖这些默认设置(例如,特定工单强制需要客户确认)。
- "此功能可能涉及定制"的提示意味着某些行为可能根据您的具体合同或需求有所不同。
建议配置
- 对于信任度高或内部使用的场景: 可以勾选"允许员工完成订单",以提高效率。
- 对于需要严格确认服务质量的场景: 建议不勾选"允许员工完成订单",并设置一个合理的"自动完成时间"(如 24 或 48 小时),给客户留出确认时间,同时也避免工单长时间挂起。