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业务场景指南
易活Plus 功能丰富,适用于多种服务行业和管理模式。本指南旨在帮助您根据自身的业务特点,快速找到最适合的功能组合和配置方式。
1. 明确您的主要服务对象
首先,请确定您的业务主要服务哪些对象?
- 服务外部客户 (对外):您的主要业务是为公司外部的客户提供服务。例如:家电维修公司、保洁公司、IT服务外包商、设备售后服务商等。
- 服务内部需求 (对内):您的主要工作是满足公司内部部门或员工的需求。例如:企业行政部门处理内部报修、IT部门提供内部技术支持、物业公司管理园区内部事务、工厂设备维护部门等。
- 混合模式: 您的业务既服务外部客户,也处理内部需求。例如:大型物业公司既管理小区公共事务,也为业主提供有偿服务;设备制造商既提供售后维保,也管理内部生产设备的维护。
思考: 您的主要服务对象是?这将影响您后续对企业类型和功能需求的判断。
2. 判断您的企业类型
根据您的主要服务对象,选择最符合您企业的类型描述:
如果主要服务对象是【对外】
- 服务型企业: 主要提供各类人工服务,可以是持续性或一次性的。
- 例如: 保洁公司、维修公司、培训机构、家政服务、咨询公司等。
- 产品+售后型企业: 以销售实体产品为主,并提供相关的安装、维修、保养等售后服务。
- 例如: 家电销售商、汽车4S店、办公设备供应商、家具销售安装等。
- 设备型企业: 业务涉及设备的销售、租赁、安装、以及后续的定期维护保养。
- 例如: 电梯维保公司、空调维保服务商、设备租赁公司、消防设备维护商等。
如果主要服务对象是【对内】
- 企事业单位内部管理: 处理公司或组织内部的跨部门服务请求、任务指派和协作。
- 例如: 企业行政部、IT支持部门、学校/医院后勤部、工程项目部内部协调等。
- 物业/资产管理: 负责园区、楼宇、连锁门店等的物业服务、设施维护和资产管理。
- 例如: 办公楼物业、工业园区管理处、连锁超市门店运维、酒店工程部等。
- 生产企业: 管理工厂内部的生产设备维护、巡检、报修等任务。
- 例如: 机械制造厂设备科、电子厂生产线维护、食品加工厂设备管理等。
如果服务对象是【混合】
- 综合服务: 同时处理内部需求和外部客户服务。
- 例如: 大型物业公司、设备制造商(内外兼顾)、系统集成商等。
思考: 您的企业最符合哪种类型?这将帮助确定您可能需要的核心功能。
3. 选择核心功能需求
易活Plus 提供一套通用的核心功能,适用于大多数场景:
- 工单管理: 创建、编辑、分配、跟踪和完成工单。
- 客户管理: 记录和管理客户信息(对外服务型)。
- 员工/部门管理: 管理服务人员和组织结构。
- 派单/抢单: 将工单分配给员工或允许员工主动接单。
- 小程序端: 员工使用小程序接单、汇报进度;客户(可选)使用小程序下单、查询。
- 消息通知: 通过微信、短信等方式发送工单相关通知。
- 基础数据统计: 查看工单、客户、员工等基本数据报表。
在此基础上,根据您的企业类型,考虑是否需要以下特色功能:
- 对外 - 服务型:
员工结算
: 按单计算员工提成或费用。客户费用
: 记录每单应向客户收取的费用。评价回访
: 客户评价服务,后台记录回访。商家转单
: 接收第三方平台(如电商平台)转来的订单并进行结算。核销码
: 服务完成后通过核销码确认。员工排班/预约
: (如家政、保洁) 管理员工档期。
- 对外 - 产品+售后型:
- 包含服务型大部分功能。
备件管理
: 管理维修、安装所用备件的库存和领用。
- 对外 - 设备型:
- 包含产品+售后型大部分功能。
设备维保
: 管理设备档案、制定维保计划、记录维保历史。二维码管理
: 为设备生成二维码,扫码报修或查看信息。设备租赁
: (待开放) 管理设备租赁计划和记录。
- 对内 - 物业/资产/生产:
设备维保
: 管理内部设施或生产设备。备件管理
: 管理维护所需备件。二维码管理
: 内部设备扫码管理。评价回访
: (可选) 内部部门间服务评价。
- 对内 - 企事业单位:
流程自定义
: (简单) 定义内部审批或处理流程。评价回访
: 内部服务评价。
思考: 除了通用功能,哪些特色功能对您的业务至关重要?
4. 规划您的运营模式
最后,考虑您的团队如何运作:
- 团队规模: 小型 (1-5人) / 中型 (5-30人) / 大型 (30人以上)? 这可能影响版本选择。
- 派单模式:
- 有专职派单员? (是/否)
- 派单方式? (派单员指派 / 员工抢单 / 混合模式)
- 工单处理:
- 客户下单后需要人工审核确认再转工单吗? (是/否)
- 客户服务入口:
- 需要对接您自己的微信公众号吗? (是/否) (否则可使用系统默认H5页面)
思考: 您的理想运营模式是怎样的?这将帮助您配置系统参数。
总结与建议
通过以上步骤的思考,您应该对如何使用易活Plus有了更清晰的认识。我们建议:
- 从小处着手: 先启用最核心的功能,跑通基本流程。
- 逐步扩展: 待熟悉系统后,再根据需要启用更多高级功能或特色功能。
- 参考文档: 详细的功能操作请参考本手册其他章节。
- 联系客服: 如有疑问或需要定制方案,请随时联系我们。
希望本指南能帮助您更好地利用易活Plus提升管理效率!