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汽车救援服务

场景描述与痛点

汽车救援服务公司为在路上遇到车辆故障(如无法启动、爆胎、缺油)或发生事故的驾驶员提供紧急援助,包括拖车、搭电、换胎、送油、开锁等服务。这类服务对响应速度和定位准确性要求极高。传统模式常面临以下痛点:

  • 定位不准,沟通耗时:驾驶员描述位置不清,客服反复确认,耽误宝贵时间;或者定位偏差导致救援车辆跑错地方。
  • 调度效率低下:调度中心难以及时、准确地掌握所有救援车辆的实时位置、状态(空闲/任务中/服务类型)和预计完成时间,派单主要靠经验和电话沟通,效率低且易出错。
  • 响应缓慢:由于调度效率低和信息不畅,从接到求助到救援车辆到达现场的时间过长,加剧车主焦虑。
  • 服务过程不透明:车主不清楚救援车辆何时到达;公司管理层也难以实时监控服务过程和车辆动态。
  • 费用计算与结算复杂:不同服务项目、拖车距离、夜间/节假日加价等导致费用计算复杂,现场收费或后续结算易产生纠纷。

易活Plus 如何解决?

易活Plus 通过集成工单管理、GIS地图调度、移动应用和流程追踪,优化汽车救援服务的响应速度和管理效率:

  • 精准定位与信息录入:客服接单时可通过系统辅助定位(或车主通过小程序一键发送位置),快速创建包含车辆信息、故障类型、精确位置的救援工单。
  • 可视化智能调度:调度中心在电子地图上实时查看所有救援车辆的位置、状态、服务能力,结合事故点位置,实现就近、择优(如车型匹配)派单,或由系统自动推荐/派单。
  • 移动接单与导航:救援司机通过小程序接收任务,查看详情(含车主联系方式、位置导航、故障描述),一键导航至现场。
  • 实时进度反馈与追踪:司机在小程序上更新关键状态(出发、到达、开始作业、完成),车主(可选)和调度中心可实时查看车辆位置和预计到达时间。
  • 标准化服务记录与计费:司机在现场记录服务项目、拖车起止点(自动计算里程)、使用的物料、拍照存档。系统可根据预设规则计算费用,支持现场确认和多种支付方式。
  • 数据沉淀与分析:自动记录响应时间、服务时长、行驶里程、费用、客户评价等数据,为绩效考核、资源优化、成本分析提供支持。

关键角色与用户故事

  • 受困车主 (客户)

    作为一个 车辆在高速上抛锚的车主, 我想要 通过电话或App快速报案,准确告知我的位置,并能实时看到救援车还有多久到, 以便于 缓解我的焦虑,并知道何时能脱困.

  • 呼叫中心客服/调度员

    作为一个 呼叫中心客服, 我想要 在接电话的同时快速定位车主位置,录入必要信息后,系统能立刻告诉我最近的可用救援车是哪辆, 以便于 我能第一时间安抚车主并派出救援. 作为一个 调度员, 我想要 在一个地图界面看到所有车辆的动态,灵活调配资源,处理多个并发的救援请求, 以便于 最大化资源利用率,缩短整体响应时间.

  • 救援车司机/技师

    作为一个 拖车司机, 我想要 在手机上接收清晰的任务单,一键导航到事故地点,并能方便地记录拖车里程和客户确认信息, 以便于 高效完成任务并准确结算. 作为一个 现场救援技师, 我想要 快速记录搭电、换胎等服务项目和使用的简单物料,并拍照存档现场情况, 以便于 工作记录清晰,避免后续争议.

  • 公司经理/运营主管 (管理员)

    作为一个 救援公司经理, 我想要 随时了解车队的实时分布和任务执行情况,并能查看每辆车、每位司机的绩效数据(响应时间、完成单数、客户评价), 以便于 进行有效的管理和考核. 作为一个 运营主管, 我想要 分析不同区域、不同时段的救援需求量以及各类服务的成本与收益, 以便于 优化车辆布局、定价策略和资源配置.

使用易活Plus的工作流程

  1. 接收求助与创建工单:
    • : 呼叫中心客服 或 车主(通过小程序/App)。
    • 平台: PC后台;或客户端小程序/App。
    • 操作: 获取/输入车主信息、联系方式、车辆信息、精确位置(GPS/地图点选)、故障/事故描述、所需服务类型(拖车/搭电等),生成救援工单。
  2. 派单调度:
    • : 调度员。
    • 平台: PC后台。
    • 操作: 查看新工单,在地图上分析事故点与周边救援车位置、状态、服务能力,手动指派最合适的车辆;或由系统按规则(就近、车型匹配、轮单)自动派单。
  3. 接单与出动:
    • : 被指派的救援司机。
    • 平台: 员工端小程序。
    • 操作: 收到新任务推送,查看详情,确认接单。点击"出发",使用内置导航前往现场。
  4. 现场处置与记录:
    • : 救援司机/技师。
    • 平台: 员工端小程序。
    • 操作: 到达现场后点击"到达"。根据服务类型进行操作(拖车、搭电、换胎等)。记录服务项目、拖车起止地(如需)、拍照记录现场情况。完成后请车主确认。
  5. 完成与结算:
    • : 救援司机,车主。
    • 平台: 员工端小程序。
    • 操作: 服务完成后,系统根据服务项目、里程、时长、价目表等计算费用。司机向车主展示费用明细,车主确认(可电子签名)。支持记录收款或在线支付。
  6. 数据归档与分析:
    • : 调度员/经理。
    • 平台: PC后台。
    • 操作: 查看已完成工单详情。分析各类报表:响应时间分析、服务量统计、车辆里程统计、司机绩效、收入成本分析等。

带来的价值

  • 极速响应: 精准定位和智能调度大幅缩短救援到达时间。
  • 提升效率: 优化车辆调度和路线,减少空驶,移动化作业简化流程。
  • 过程透明: 车主、调度、管理层均可实时掌握救援动态,提升信任度。
  • 规范管理: 标准化服务记录、费用计算和结算流程,减少差错和纠纷。
  • 数据驱动运营: 量化分析各项指标,为优化资源、提升服务、控制成本提供决策支持。

常见问题 (FAQ)

Q1: 如何处理不同类型的救援服务(如拖车 vs 搭电)和所需车辆?

A1: 可以在后台为救援车辆打上"服务能力"标签(如"平板拖车"、"服务小车-搭电/换胎")。创建工单时选择所需服务类型,派单时系统可以匹配具备相应能力的车辆,或者调度员手动选择。

Q2: 拖车服务的里程和费用如何准确计算?

A2: 司机在小程序上点击"开始拖车"和"结束拖车"时,系统可以记录起止点GPS位置,并自动计算行驶里程。后台可预设拖车费用的计价规则(如起步价+里程单价),系统根据里程自动计算费用。

Q3: 夜间、节假日或偏远地区的救援费用不同,如何处理?

A3: 可以在后台设置不同的价目表或附加费规则,关联时间段(夜间/节假日)或地理区域。系统在计算费用时会自动应用适用的规则。

Q4: 如何管理与保险公司或合作修理厂的对接和结算?

A4: 可以在客户或工单信息中标记来源(如"XX保险转介")。对于需要转送修理厂的拖车任务,可以在工单中记录目的地修理厂信息。与合作方的结算通常需要结合线下流程或进行系统对接开发,但易活Plus可以提供清晰的服务记录作为结算依据。

Q5: 如何确保救援司机的安全?

A5: 易活Plus的实时定位功能本身就能让后台掌握司机位置。此外,可以结合公司的安全规定,如要求司机在特定操作前拍照上传现场环境,或在小程序中设置紧急联系按钮(需额外开发或结合其他工具)。系统主要在于流程管理,安全操作规范仍需公司制度保障。

Q6: 如果一个事故需要多辆救援车(如吊车+拖车)怎么办?

A6: (需确认易活Plus功能)如果系统支持将一个事件关联多个工单,可以为同一事故创建多个不同服务类型的工单,分别派给不同车辆。或者,在一个主工单中备注需要协调其他车辆,由调度员在线下或通过系统内沟通工具进行协调。

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