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创建工单
系统支持多种方式创建工单,以适应不同的业务场景。除了客户通过前端界面(如小程序、网站)在线下单外,您也可以在后台通过以下方式创建:
- 内部自建工单 (手动创建)
- 使用模版创建工单
- (其他方式,如批量导入,将在后续章节或专门文档中介绍)
方式一:内部自建工单 (手动创建)
当您需要为通过电话、线下或其他渠道接收到的服务请求创建工单时,可以使用此方式。
操作入口
通常在 "订单来源" 菜单下找到 "内部自建工单" (路径可能为 /orderOrigin/systemCreate
),点击进入创建页面。
创建步骤
进入创建页面后,您需要填写一个包含详细信息的表单:
基本信息:
- 订单标题: 必填项,简洁描述工单核心任务。
- 详细描述: 详细说明服务需求、问题情况等。
- 相关图片: 上传与工单相关的图片(最多3张)。
- 备注信息: 填写内部可见的备注,如折扣、利润等。
客户信息:
- 客户姓名/电话: 输入客户信息。您可以点击"选择客户"按钮从现有客户库中选择,系统会自动填充姓名和电话。
- 服务地址:
- 可以通过点击"选择位置"按钮在地图上精确定位。
- 也可以在下方手动输入详细的街道门牌号。
更多设置 (可选):
- 点击"更多设置"开关可以展开更多字段。
- 订单标签: 为工单打上标签,方便分类和筛选 (需预先配置标签)。
- 预约开始时间/预计完成时间: 设置期望的服务时间。
- 附件上传: 上传与工单相关的文档文件。
- (关联设备、外部订单编号等字段可能为定制功能,默认未开放)。
提交:
- 信息填写完毕后,您可以选择:
- "保存后返回列表": 创建工单并回到工单列表。
- "保存后指派员工": 创建工单并立即跳转到指派员工的步骤。
- 信息填写完毕后,您可以选择:
注意事项
- 确保订单标题清晰明了。
- 客户信息(特别是电话和地址)务必准确。
- 详细描述有助于服务人员快速了解情况。
方式二:使用模版创建工单
当您的服务具有标准化的流程或需要收集特定信息时,使用预设的下单模版可以极大地提高创建效率并规范信息录入。
操作入口
通常在 "订单来源" 菜单下找到 "模版创建工单" (路径可能为 /orderOrigin/templateCreateOrder
),点击进入。
创建步骤
选择模版:
- 系统会弹出一个对话框,列出所有 已发布 的下单模版 (模版在"高级配置"->"下单模版-内测"中创建和管理)。
- 浏览列表,找到适合当前场景的模版,点击对应行的 "模版建单" 按钮。
填写模版表单:
- 对话框关闭,页面会根据所选模版动态生成一个表单。
- 您只需按照模版定义的字段填写信息即可。模版可以包含各种输入框、选择器、日期选择等控件。
- 模版下方通常也会提供上传图片的选项。
预览订单信息:
- 填写完表单后,点击 "预览订单信息" 按钮。
- 系统会展示您所填写内容的预览效果。
确认提交:
- 仔细核对预览信息无误后,点击 "确认提交" 按钮。
- 系统将根据模版和您填写的内容创建新的工单。
- 如果需要修改,可以点击 "重新编辑" 返回表单。
适用场景
- 标准化的服务项目(如设备安装、定期维护等)。
- 需要收集特定格式信息(如故障代码、设备序列号等)的工单。
- 希望通过预设选项引导用户快速下单的场景。
创建成功后,无论使用哪种方式创建的工单,都会出现在工单列表中,等待后续处理(如分配、执行等)。