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派工调度概述
在 YihuoPlus 中,"派工调度"模块主要负责处理新产生的订单,对其进行确认、初步分配,并最终将其转化为可执行的服务工单。这个环节是连接客户下单和服务团队执行的关键枢纽。
与传统意义上直接将工单分配给最终服务人员不同,这里的"调度"更侧重于订单的预处理和流转启动。
主要流程
- 新订单接收: 用户通过在线渠道(如小程序、网站)提交的服务请求首先会作为原始"订单"进入系统。
- 订单确认与处理: 拥有调度权限的管理员或派单员在"订单列表"或"待派工处理"界面(
dispatch/orderList
)查看新订单。 - 初步调度/转工单: 点击"处理订单"或"调度订单",进入订单处理界面(
dispatch/orderDispatch
)。在此界面:- 核实订单信息(客户、地址、需求等)。
- 可以选择指定负责跟进此订单的派单员(如果需要变更)。
- 设置派单员的响应时间要求。
- 确认无误后,点击"转成工单"或"确认调度工单给派单员",系统将正式创建服务工单,并流转给指定的派单员。
- 如果订单信息有误或无效,可以选择"取消单"。
- 后续工单分配: 转化成的工单会出现在工单管理模块中,由指定的派单员进一步分配给具体的服务人员执行(详见"工单管理" -> "分配工单")。
核心功能
- 新订单列表: 展示待处理的原始订单。
- 订单处理/调度: 核实信息,指定派单员,设置响应时效,并将订单转化为工单。
- 调度员设置: 配置哪些员工拥有处理和调度新订单的权限。
- 调度报表: (可能) 提供与订单处理效率、响应时间相关的统计报告。
与工单管理的区别
- 派工调度: 处理的是原始订单,目标是确认订单有效性并启动流程,将其转化为工单并指派给派单员。
- 工单管理: 处理的是已确认的工单,目标是将工单分配给具体服务人员执行,并跟踪后续状态。