员工支付管理

员工支付管理用于处理员工收款账号、待支付余额、支付单和付款记录。管理员或财务人员可在这里发起支付并记录实际付款结果。

进入页面

1. 登录 PC 管理后台。
2. 进入 支付与财务。
3. 打开 员工支付管理。

支付设置

1. 点击 支付设置。
2. 按业务需要设置员工提现申请开关。
3. 设置员工确认期限。
4. 保存设置。

启用员工支付

1. 打开 员工账号 标签页。
2. 搜索员工姓名或手机号。
3. 查看员工的 收款账号 状态。
4. 对收款账号已确认的员工，点击 启用支付。
5. 保存启用信息。

发起支付

1. 打开 待支付余额 标签页。
2. 找到需要付款的员工。
3. 点击 发起支付。
4. 填写支付金额和备注。
5. 保存后生成支付单。

处理支付单

1. 打开 支付单 标签页。
2. 按 待处理、已付款、已取消、已驳回 或 全部 筛选。
3. 对待处理支付单点击 确认付款。
4. 按实际付款情况填写付款信息。
5. 如支付单无需继续处理，可点击 取消 或 驳回。

查看付款记录

1. 打开 付款记录 标签页。
2. 查看已执行的付款流水。
3. 关注待员工确认、已确认和作废记录。

结果说明

• 未启用支付的员工不会进入待支付和支付单流程。
• 员工提交或修改收款账号后，需要管理员确认后才可用于付款。
• 发起支付单不等于实际付款，实际付款完成后还需要在后台记录结果。
• 员工确认期限用于提醒付款记录的后续确认。

场景问题 FAQ

员工已经提交收款账号，为什么还不能发起支付？

请先确认员工收款账号是否已确认，并确认该员工是否已启用支付。未确认账号或未启用支付的员工，不会进入正常付款流程。

员工换了银行卡，后台应该怎么处理？

员工在小程序端提交新账号后，后台在员工支付管理中查看并确认。确认前，原已确认账号不会自动失效。

财务已经线下转账了，还需要在系统里操作吗？

需要。线下完成付款后，应在支付单中点击 确认付款，记录实际付款结果，方便后续对账和员工确认。

员工申请提现和管理员发起支付有什么区别？

员工申请提现由员工端发起，管理员或财务人员在支付单中处理。管理员发起支付则由后台直接创建支付单，两种方式都会进入付款处理流程。

员工端收款账号

员工可在小程序端维护自己的收款账号。操作说明请查看 收款账号。