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使用自定义表单建单

自定义表单用于收集不同业务需要的字段。表单负责信息采集,工单仍按正常派单、执行和结算流程处理。

整体怎么走

管理员配置并发布表单 → 关联服务或建单入口 → 客户或后台填写 → 生成工单后继续派单

1. 先确定要收集什么

先列出标准工单字段没有覆盖、但本类业务必须填写的信息,例如设备型号、故障代码、检查结果或现场照片。只保留实际需要的字段,明确哪些内容必填。

2. 配置、预览并发布表单

管理员在自定义表单配置中创建字段、设置名称和必填规则,预览确认后保存并发布。配置方式请查看自定义表单

发布后,把表单关联到需要使用它的服务项目或建单入口。

3. 从正确入口填写表单

  • 后台人员进入 内部建单 > 模板建单,选择已发布的表单模板后填写。
  • 客户从已经关联该表单的服务或下单入口进入,完成联系人、地址、需求和业务字段。

后台建单请查看在后台创建工单,客户填写请查看在客户门户在线下单

客户在线下单表单

4. 保存后继续派单

必填字段和工单基础资料填写完成后提交。生成工单后,在工单详情核对本次表单内容,再按照管理员建单到派单安排员工。

表单没有按预期显示时

  • 建单页没有出现字段:检查选择的服务项目、关联表单和发布状态。
  • 表单能够打开但不能提交:按页面提示补齐必填字段,同时检查客户、地址和预约等工单基础资料。
  • 已经生成的工单以详情中保存的内容为准;之后修改模板不会改写已有工单。

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