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备件耗材库存预警规则 ​

直接结论 ​

开启预警后,判断数量为 0 或更低时显示“已缺货”;判断数量大于 0 且小于或等于预警量时显示“库存不足”;只有判断数量大于预警量才恢复为“库存正常”。关闭预警时显示“未设置”。启用员工备件库存时按公司可发放数量判断,未启用时按公司当前库存判断。

需要管理员为当前公司开通 备件耗材 模块。

当前公司可以配置什么 ​

管理员可以为每种耗材分别开启库存预警,并设置大于或等于 0 的预警量。关闭后,该耗材不参与库存不足和缺货统计,也不发送库存预警消息。

系统如何处理 ​

  • 开启预警但库存为 0 的新耗材,立即处于“已缺货”状态。
  • 用于判断的数量等于预警量时,仍属于“库存不足”。
  • 入库后只有用于判断的数量高于预警量,状态才恢复为“库存正常”。
  • 系统在首次进入预警状态,或从“库存不足”升级为“已缺货”时生成预警消息。
  • 库存一直停留在同一预警状态时,不会因每次查询重复生成相同消息。
  • 预警消息发送给公司管理员,以及当前公司中有效的管理员或派单员账号。

会影响哪些后续功能 ​

  • 耗材列表和出入库页面按四种状态统计和筛选。
  • 预警恢复后,原预警不再计入当前预警数量。
  • 库存预警只提示补货,不会自动创建采购单或自动入库。

相关操作 ​

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