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设备档案、二维码与服务记录规则

直接结论

每台设备在当前公司内拥有独立档案和二维码。工单关联设备后,会进入该设备的服务记录;删除设备只是停止继续显示和使用该档案,不会把已有工单一并删除。

需要管理员为当前公司开通 设备管理 模块。

系统如何处理

  • 新建设备必须填写设备名称,客户、分组、联系人、地址、安装时间和质保时间按实际情况填写。
  • 设备只能关联当前公司的客户;清除客户后,设备档案不再保留原客户关联。
  • 设备二维码绑定设备编号。员工扫码后查看的是当前公司内仍有效的设备档案。
  • 设备档案中的服务记录按设备编号关联工单,并区分处理中、已完成和已取消等状态。
  • 最近服务时间优先取工单完成时间;没有完成时间时,再使用预约时间或建单时间。
  • 删除设备后,设备列表和扫码档案不再返回该设备,但已产生的工单仍按工单规则保留。

会影响哪些后续功能

  • 建单时关联设备,派单员和员工可在工单中识别服务对象。
  • 设备档案可汇总历史服务次数、处理中工单数和最近服务时间。
  • 设备分组用于后台筛选,不改变工单状态或执行权限。
  • 设备巡查养护是独立扩展能力,需要另行开通并配置业务规则。

常见误解

  • 设备二维码不是客户二维码。 它只用于识别设备档案。
  • 删除设备不会删除历史工单。 两者是关联关系,不是同一条记录。
  • 设备的安装时间不是工单预约时间。 安装和质保属于设备资料,预约时间属于具体工单。

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