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公众号消息提醒
公众号消息提醒用于通过企业自己的公众号,向员工、客户和管理员发送工单相关消息。
适用角色
- 企业管理员
- 负责公众号配置的运营人员
进入页面
- 登录易活Plus后台管理系统。
- 在左侧菜单进入“运营管理”。
- 打开“公众号消息提醒”。
截图位置:公众号消息提醒配置页面。
配置公众号账号
- 在“公众号账号”区域填写公众号 AppID。
- 填写 AppSecret。如果页面显示“已保存密钥”,不修改 AppSecret 时可以留空。
- 填写公众号名称。
- 在“授权校验文件”中填写微信公众平台提供的网页授权校验文件名,例如
MP_verify_xxx.txt。 - 上传公众号二维码,或粘贴公众号二维码图片地址。
- 点击“保存账号”。
保存后,页面会显示校验地址和文件内容。请在微信公众平台的“网页授权域名”配置中填写当前域名,并保存校验。
配置绑定入口
页面会生成“员工绑定入口”和“客户绑定入口”。
- 点击对应入口旁的“复制地址”。
- 将员工绑定入口发给员工使用。
- 将客户绑定入口放到公众号菜单,或配置到公众号自动回复中。
客户关注公众号后,建议自动回复绑定提示,例如:
欢迎关注。请点击下方链接完成账号绑定,绑定后可接收工单进度和服务提醒。
员工或客户打开绑定入口后,先关注公众号,再按页面提示完成绑定。
截图位置:员工和客户绑定入口。
配置消息场景
- 在“消息场景”列表中找到需要启用的场景。
- 点击“配置模板”。
- 填写微信模板 ID。
- 点击“读取模板字段”。
- 将微信模板字段匹配到页面提供的业务变量。
- 点击“保存模板”。
- 回到列表,打开该场景的状态开关。
截图位置:消息模板字段匹配。
发送测试消息
- 当前登录账号先通过绑定入口完成公众号绑定。
- 在需要测试的消息场景中点击“测试”。
- 确认当前账号显示“已绑定公众号”。
- 点击“发送测试消息”。
测试成功后,当前账号绑定的微信会收到一条公众号模板消息。
结果说明
- 公众号账号保存成功后,系统会优先使用该公众号发送已启用场景的消息。
- 员工和客户完成绑定后,后续工单消息会发送到绑定的微信。
- 未启用的消息场景不会发送公众号消息。
常见问题
提示网页授权域名校验失败
请确认“授权校验文件”填写的是完整文件名,并将页面显示的域名填入微信公众平台“网页授权域名”。
客户还没有下单,是否可以绑定
可以。客户通过公开服务中心登录手机号并完成绑定后,系统会将该手机号作为当前公司的客户。后续下单后,可以接收该公司的工单消息提醒。
当前账号不能收到测试消息
请先确认当前登录账号已通过对应绑定入口完成公众号绑定。员工请使用员工绑定入口,客户请使用客户绑定入口。