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管理员工备件库存
适用角色
- 当前公司的管理员、已获库管权限的员工。
开始前准备
进入页面
进入 备件耗材管理 → 员工备件库存。
查看员工库存
- 在 员工库存 页签按员工姓名或手机号搜索，也可勾选 仅看有库存的员工。
- 点击 查看库存，查看该员工各备件的 持有、待交回／待核实、可用 和 待收货 数量。
- 在员工详情中切换 待处理交接、库存记录，查看该员工相关单据。
待收货数量尚未计入持有数量；待交回、待核实数量暂不可用。
从公司库发放
- 点击 从公司库发放，或在员工行点击 发放备件。
- 选择 接收员工、备件耗材，填写数量；需要时填写交接备注。
- 核对 公司可发放 数量和接收员工，点击 确认发放。
- 到 交接与使用记录 查看单据状态。启用领取确认时，单据显示待员工收货；员工确认实收后，数量才计入其个人库存。未启用领取确认时，发放完成后直接计入员工库存。
发放数量不能超过公司可发放库存。
处理交接与异常
先打开 交接与使用记录，选择员工、备件、动作、状态或日期后点击 查询；点击 重置 清除条件。也可从员工详情进入 待处理交接，只看该员工未结束的交接。
展开记录左侧箭头，可核对待处理数量、备注及已核实的损坏、遗失数量。
批准领用或转交
- 找到状态为 待仓库批准 的记录，核对备件、申请数量、交出人与接收人。
- 点击 批准，再次核对确认框中的备件、待处理数量和接收人后确认。
- 查看更新后的状态。需要员工收货时，继续等待接收员工在我的备件确认；无需领取确认的公司发放直接完成。
核实员工交回
- 找到交回记录，核对实物后点击 核实。
- 在“核实交回备件”中分别填写 完好数量、损坏数量、遗失数量；没有的项目填 0。
- 三项合计须大于 0，且不超过待处理数量。点击 确认核实。
- 核对记录中的已确认量和剩余量。只有完好数量进入公司大库，损坏与遗失分别记录。
只核实部分数量时，记录显示 部分确认，后续继续在同一记录中核实剩余数量。
核实损坏或遗失
- 找到损坏或遗失记录，展开查看说明并核对实际情况。
- 点击 核实，填写本次实际核实数量，确认提交。
- 数量须大于 0，且不超过待核实数量。核实后减少员工持有量，不增加公司大库，不计入工单使用。
取消与核实差额
- 尚在审批阶段的记录，点击 取消，核对后确认。
- 公司发放、交回或异常记录已进入收货或核实阶段时，先核实剩余实物未交出或已退回原保管人，再点击 核实差额 并确认。已完成部分保留，剩余占用解除。
- 员工转交进入收货阶段后，剩余差额由交出员工在微信端办理，后台不提供该操作。
登记期初库存
仅当员工已经保管该批实物、且该批实物未计入公司大库库存时使用。已计入公司大库的备件应使用 从公司库发放。
- 点击 登记期初库存。
- 选择实际保管的 接收员工 和 备件耗材。
- 填写实物盘点数量，并在 盘点依据 中写明登记依据。
- 点击 确认登记，看到 期初库存已登记 后，查看员工持有量与期初记录。
期初登记不扣减公司大库。发放与期初登记的数量均须大于 0，最多支持 4 位小数。
为员工设置库管权限
此操作仅限管理员。
- 进入 团队员工与权限 → 库管，点击 新增库管。
- 输入员工姓名、手机号或内部账号，点击 查找员工。
- 核对员工身份，在对应行点击 添加。
- 看到 已设置为库管 后，确认该员工已出现在库管列表中。
取消授权时，在库管列表点击该员工的 移除 并确认。库管权限不附带派单或财务权限。
常见问题
- 尚未启用员工备件库存：进入“耗材设置”开启并保存，再刷新本页。
- 发放按钮不可用：检查是否已启用员工库存、备件和员工是否已选、数量是否超过公司可发放量；已不在当前员工名单的人员不能作为新发放接收人。
- 持有数量大于可用数量：查看该员工的待处理交接，核对待交回、待核实等占用。
- 有待收货记录，但员工持有量未增加：需要接收员工完成实收确认，管理员不能代收。
- 查询或提交失败：按提示刷新或重新查询，核对最新单据状态后再处理。