Skip to content

商家协作与对账结算 ​

适用于一家网店的多名售后客服持续提交安装、维修需求,负责人跟进全部服务进度,财务按月核对费用,服务团队统一受理和派单的场景。

1. 建立商家并分配成员职责 ​

管理员进入 客户管理 > 商家类型客户,新增商家并填写联系人等资料。打开商家详情的 商家成员,从当前公司客户资料中选择人员,配置售后客服、商家负责人、商家财务或自定义权限。

点击 商家入口 获取二维码或链接,提供给成员登录。具体步骤见建立和维护商家客户。

2. 客服提交需求,服务方统一受理 ​

客服从商家工作台填写需求、消费者姓名和电话、服务地址,可补充外部订单号、期望时间及图片。提交后进入服务团队的待受理队列。

客服查看本人提交的订单;负责人查看商家全部订单。服务团队继续通过现有流程受理、派单、执行和完成服务。

3. 按月生成结算明细 ​

管理员打开商家详情的 对账结算,点击 新建结算单:

  1. 选择当月的完成时间范围。
  2. 查询可结算订单,核对消费者、工单和费用。
  3. 选择需要结算的订单,确认生成。

结算单保存此时的费用明细并进入待审核。已在其他有效结算单中的订单不会重复进入。详见创建商家结算单。

4. 财务审核,服务方记录收款 ​

商家财务登录工作台,在 对账结算 打开结算单,逐单核对费用:

  • 金额无误:确认通过,服务方核对实际收款后记录收款。
  • 存在异议:填写原因退回。服务方修改工单费用、填写调整说明,更新明细并重新提交,财务再次审核。
  • 需要重新选单:服务方可以作废待审核或有异议的结算单,再重新生成。

每次调整、审核和收款均保留处理记录。已通过的账单若需调整,应先退回调整并重新审核,不能直接按变化后的工单费用收款。

对账时查不到订单 ​

检查订单是否属于该商家、是否已完成且填写客户费用、完成时间是否在周期内,以及是否已进入其他有效结算单或已确认交账。

更多规则见商家协作与对账结算规则。

易活帮助中心