Appearance
在员工端记录工单耗材
适用角色
- 当前工单中获准管理耗材的员工或管理人员。可见字段和可执行操作由工单权限决定。
进入页面
打开目标工单详情，在 费用与耗材 区域点击 管理耗材。
从库存登记实际使用
- 点击 添加耗材，选择 从库存使用。公司关闭现场采购登记时，点击“添加耗材”会直接进入库存选择页。
- 核对 实际使用员工。页面允许选择时，点击该字段，在可选工单执行员工中选择实际使用人。
- 按名称、规格搜索，或点击 全部分类 筛选，选择本次使用的耗材。
- 核对显示的可用数量，填写 使用数量，需要时填写 备注说明。
- 点击 确认使用。返回 已使用 列表，核对新增记录的耗材、数量、来源和实际使用员工。
启用员工备件库存后，“从库存使用”统一扣减实际使用员工的个人库。本人库存为 0 或不足时，先通过我的备件补领并完成收货，再返回工单登记。未启用员工备件库存时，从公司库存扣减。
登记现场采购耗材
适用于已经在现场取得并实际用于本单、且公司允许现场登记的耗材。
- 点击 添加耗材 → 登记现场采购耗材。
- 核对实际使用员工，选择耗材及规格，填写本单实际使用数量和备注。
- 点击 确认登记，返回耗材页的 待确认 页签查看记录。
- 核对该页所有将要确认的记录。需要修正时，点击对应记录，选择 修改数量，填写数量后点击 确认修改；不再需要的记录选择 删除记录 并确认。
- 核对无误后，点击 确认 N 条记录，在“确认现场使用”提示中点击 确认处理。
- 确认完成后，到 已使用 查看结果。记录计入本单耗材，不增加公司仓库库存；已确认记录不在此处修改。
“N”为本次页面显示的记录条数，确认前应逐条核对。启用员工备件库存且该员工仍持有同种备件时，应先使用本人库存；不足时先补领，不能用现场采购登记绕过个人库存规则。
查看使用结果
在 已使用 中点击一条记录，打开 耗材使用详情，核对使用数量、耗材来源、实际使用员工、登记人和登记时间。参考价格、成本等字段按公司权限展示。
耗材使用记录与客户收费应分别核对，收费操作见填写本单收费。
常见问题
- 没有添加耗材入口：确认当前工单、团队和操作权限；客户收费已确认时，相关明细受修改限制。
- 没有现场采购登记选项：由管理员或库管在“耗材设置”中确认是否开启“允许先使用后入库”。
- 关闭现场登记后仍有待处理记录：原记录仍可按权限处理，不能新增此类记录。
- 公司有货但个人库不足：先完成公司发放及本人收货；不会自动将个人库存和公司库存合并扣减。
- 提交失败：查看错误提示并核对库存、员工和单据最新状态，确认已有记录后再决定是否重试。