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员工费用结算与锁定规则 ​

直接结论 ​

本单结算前,当前所有执行员工都必须具有有效费用记录。结算成功后,这些员工费用标记为已结算,不能再修改;费用结算只是确认应付金额,不代表已经向员工实际付款。

结算前会检查什么 ​

  • 工单存在当前执行员工。
  • 每名当前执行员工都有有效员工费用。
  • 费用没有失效,也没有被重复结算。
  • 页面提交的执行人员与工单当前指派结果一致。

结算后的影响 ​

系统为当前有效员工费用记录保存结算状态和结算时间。已结算费用进入员工收入、结算统计和员工支付金额来源,不再允许回到工单中编辑。

批量结算记录如何形成 ​

  • 每次通过批量结算页面提交,系统生成一张实时结算批次,保存员工、操作人、查询周期、时间模式、工单明细和金额。
  • 批次记录用于追溯本次结算包含哪些工单,不会重新计算或解除已经锁定的费用。
  • 历史数据补全只把同一员工、具有完全相同结算时间的多条费用归入同一批次;无法证明的操作人、查询周期和时间模式保持未记录。
  • 批次显示部分完成时,员工费用已经结算,但部分工单状态同步存在异常,需要按失败工单核对。

结算与付款的区别 ​

  • 工单员工费用结算:确认本单应该支付给员工多少。
  • 员工支付:财务根据已结算金额和历史余额登记实际付款,并等待员工确认收到。

两步需要分别完成,结算成功不会自动生成实际付款记录。

相关操作 ​

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