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客户收费、员工支出和结算

客户收费和员工支出属于同一工单的两条财务记录,应分别核对和确认。

阶段 1:核对客户收费

  • 当前角色:管理员、派单员、财务人员
  • 使用端:PC 后台
  • 开始条件:服务项目、耗材和本次应收内容已经确认。
  • 本阶段任务:核对收费明细和应收金额,必要时在确认收款前完成调整。
  • 可见结果:工单保留最终应收项目和金额。
  • 权威任务页客户收费与收款确认

编辑客户收费项目和应收金额

阶段 2:确认客户收款与对账

  • 当前角色:财务人员
  • 使用端:PC 后台
  • 本阶段任务:选择实际收款方式,确认收款并完成需要的财务对账。
  • 可见结果:收费明细锁定,工单和报表显示收款及对账结果。

阶段 3:核对员工支出

  • 当前角色:管理员、派单员、财务人员
  • 使用端:PC 后台
  • 开始条件:最终执行员工和费用规则已经确定。
  • 本阶段任务:核对工资或提成来源,必要时在结算前调整金额。
  • 可见结果:每名员工的本单费用清晰可见。
  • 权威任务页员工支出与工单结算

调整员工工资或提成明细

阶段 4:完成员工结算

  • 当前角色:财务人员
  • 使用端:PC 后台
  • 可见结果:本单员工费用标记为已结算,并进入相关财务统计。
  • 相关任务:多张工单需要集中处理时使用批量结算

分支与恢复

  • 客户收款确认后收费明细不能继续修改;确认前必须完成金额核对。
  • 员工结算前先完成转派、人员调整和费用修改。
  • 系统结算记录不等同于自动银行或微信转账。

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