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客户收费、员工支出和结算

客户收费和员工支出是同一张工单中的两套记录:先确认公司应向客户收多少钱,再核对公司应向员工结算多少钱。两边都确认后,财务记录才完整。

正确的处理顺序

核对客户应收 → 确认客户收款并对账 → 核对员工费用 → 完成员工结算

两次确认都不可随意撤回

确认客户收款后,收费明细不能再修改;完成员工结算后,员工费用不能再修改。提交前先完成金额、人员和费用来源核对。

1. 核对客户应收

管理员、派单员或财务人员打开工单详情,进入 4.收费结算

  1. 核对服务项目、耗材收费和应收合计。
  2. 金额需要调整时,点击 编辑收费项目
  3. 修改后点击 保存收费项目明细

完整操作请查看客户收费与收款确认

编辑客户收费项目和应收金额

2. 确认客户收款并完成对账

  1. 客户收款确认 中点击 填写收款方式并确认收费
  2. 选择实际收款方式并核对金额。
  3. 点击 确认收款
  4. 财务人员继续填写本单需要的对账信息,点击 保存确认对账

确认后,工单保留收款方式和对账结果,收费明细进入锁定状态。

3. 核对员工费用

打开同一张工单的 5.支出结算,核对每名员工的工资或提成来源和本单费用。需要按实际情况调整时,点击 重新编辑,修改后保存。

详细规则请查看员工支出与工单结算

调整员工工资或提成明细

4. 完成员工结算

  1. 对本单的工资/提成进行结算 中点击 结算单
  2. 再次核对员工和金额。
  3. 确认结算。

完成后,本单员工费用标记为已结算,并进入相关财务统计。需要一次处理同一员工的多张工单时,使用批量结算员工费用

金额或人员有变化时

  • 客户金额有误:必须在确认客户收款前修改收费明细。
  • 执行人员发生转派:先完成重新指派,再核对员工费用并结算。
  • 需要修改员工金额:必须在员工结算前完成。
  • 系统中的结算用于记录业务结果,不等同于自动完成银行或微信转账。

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