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客户类型与业务边界 ​

直接结论 ​

普通客户和内部客户都是具体人员或服务对象的资料;单位客户和商家客户代表合作组织。实际提交需求的人、现场联系人和实际付款人可以不同,需要分别核对。

系统如何区分 ​

  • 普通客户使用手机号识别,适合个人客户和有手机号的联系人。
  • 内部客户由公司生成内部账号,可由管理员重置密码,适合不使用手机号登录的内部服务对象。
  • 单位客户使用单位专属入口,可限制下单人员,并可开启单位内部审批和周期结算。
  • 商家客户适合商家代终端客户提交需求,由商家下单员使用专属入口,并按商家维度对账。

普通客户与内部客户在同一客户资料列表中管理。单位客户和商家客户使用独立入口;建立组织资料不会自动替代其中的具体联系人。

企事业单位客户解决什么问题 ​

企事业单位客户把服务往来按合作组织管理:一个单位可以配置不同的下单、订单审批和财务审批人员,单位入口提交的需求会关联该单位,并按配置进入单位审批及后续服务流程。约定由单位统一付款的业务,可对符合条件的已完成工单进行周期对账。

医院多科室报修、学校多人提交后勤需求、园区委托服务商持续处理任务,都是可以参考的业务场景。普通客户资料仍用于维护具体人员,单位资料用于组织合作关系;选用建议与完整示例见企事业单位客户说明。

单位人员的职责和权限怎样区分 ​

单位下单人员提交申请,订单审批人员在开启单位审批后审核申请,财务审批人员核对结算单。一个账号可以兼任,但权限需要分别配置。单位负责人不会自动获得订单审批和财务权限,现场联系人也不会因为填写在申请中就获得工作台权限。

怎样判断是否需要单位客户 ​

建议按协作需要选择,而不是只看对方是不是企业:需要为一个单位提供专属入口、组织多人申请、按需进行单位审批或集中对账时,适合使用企事业单位客户。不要求同时启用审批和周期结算。

只是保存企业联系人的资料,偶尔提供一次服务并按单付款,没有上述单位协作需求时,建议先使用普通客户和工单。医院、学校、园区或企业的长期服务可以参考这种选用方式,但并非这些行业必须使用单位客户。

以上是选用建议。审批开关、人员权限和结算范围仍须按实际业务配置与核对,不能把客户名称或联系人所属单位当作配置已经生效的证明。

会影响哪些后续功能 ​

  • 建单时选择的具体客户决定联系人和服务地址。
  • 单位入口提交的需求会关联该入口对应的单位,并按单位配置决定是否先审批。申请人是登录提交账号,现场联系人可以另行填写。
  • 商家入口提交的需求会关联商家,后续进入商家对账流程。
  • 客户的账号类型、所属单位或单位入口权限,不等于该客户每次服务都由单位付款;不能仅凭人员关系决定本单结算对象。

单位权限、联系人与付款的区别 ​

  • 单位下单人员的配置决定谁可以从单位入口申请,不代表这个人负责付款或可以确认单位结算单。
  • 现场联系人负责服务对接,不因填写为联系人就获得单位申请、审批或对账权限。
  • 普通个人单在本单处理收费;通过单位结算单收款的业务需另行核对工单和费用。
  • 个人现场付款与单位汇总结算需要核对是否已经收款,不能把同一笔费用重复收取。单位确认账单也不等于已经付款。

当前后台建单选择客户后,不会仅凭该客户的单位关系自动进入单位结算。单位入口申请、后台建单和实际收款应分别核对,不把联系人所在单位当作本单已经归属或已付款的证明。

相关操作 ​

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