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员工收款账号、提现与付款确认规则
直接结论
员工提交提现申请前,公司需要开放提现申请、为该员工启用员工支付,并确认员工收款账号。申请金额必须大于 0 且不能超过待支付余额;同一员工同时只能有一条待处理申请。
待支付余额怎样形成
待支付余额来自已经结算的员工费用和启用员工支付时确认的历史未结清金额,再扣除有效付款记录。工单结算、提现申请和实际付款是三个独立环节。
提现申请会检查什么
- 当前公司已开放员工提现申请。
- 当前员工已经启用员工支付。
- 员工有已确认的收款账号。
- 当前没有其他待处理提现申请。
- 申请金额大于 0,且不超过待支付余额。
员工可以撤销本人尚未处理的申请。财务处理员工申请时,可以付款或填写原因后驳回;管理员直接发起的支付单使用取消处理。
付款记录如何处理
财务确认付款后生成一条待员工确认的付款记录,并保存当时的收款账号快照。员工只能确认本人尚未处理的付款记录;财务只能在记录仍为待员工确认时填写原因并作废。
当前公司可以配置什么
管理员可以设置是否允许员工提交提现申请,以及付款后供员工确认的期限。公司关闭提现申请时,财务仍可以在后台直接发起员工支付。