批量结算 (管理员)

本章节介绍管理员如何使用批量结算功能，一次性处理多个工单或多位员工的费用结算。

请注意：此功能旨在提高结算效率，适用于结算量较大的情况，通常按月或按周期对员工进行批量结算。

功能概述

批量结算功能允许管理员选择特定员工和时间范围，查询出该员工在此期间所有未结算的工单，并一键完成结算操作。这极大地简化了按周期结算员工费用的流程。

新增功能：时间模式选择

时间模式说明

系统现在支持两种时间模式进行工单查询：

1. 按创建时间模式（默认）

   • 按照工单的创建时间（ctime）进行筛选
   • 适用于传统的工作流程，工单创建后立即分配
   • 推荐老用户使用此模式

2. 按预约时间模式

   • 按照工单的预约时间（appointmentTime）进行筛选
   • 适用于按预约时间派单的业务模式
   • 建议在历史工单结算完成后采用

使用建议

为了防止漏单，建议：

• 原有结算方式：建议继续按创建时间结算，避免历史工单口径变化。
• 预约派单模式：如果工单主要按预约时间安排，可以在历史工单结算完成后，改用预约时间模式。

操作步骤

1. 选择员工:

   • 在页面顶部的"选择员工"区域，点击选择框或搜索按钮，找到并选择需要进行结算的员工。

2. 选择结算周期:

   • 在"结算周期"选择器中，选择您希望结算的时间范围。例如，选择上个月的起始和结束日期。

3. 选择时间模式:

   • 选择"按创建时间"或"按预约时间"模式
   • 系统会根据您的选择显示相应的提示信息

4. 查询未结算单:

   • 点击"查询未结算单"按钮，系统会根据所选条件筛选出符合条件的工单。

5. 确认结算:

   • 查看工单列表和费用合计，确认无误后点击"确认员工费用结算"按钮。

6. 完成结算:

   • 在弹出的确认对话框中点击"确定"，系统将完成批量结算操作。

注意事项

• 结算操作完成后不可撤销，请务必仔细核对工单信息和费用。
• 选择预约时间模式时，系统会显示预约时间列，方便您核对工单安排。
• 建议在切换时间模式前，先完成当前模式下的所有历史工单结算。
• 如果工单没有设置预约时间，在预约时间模式下会显示"未设置"。
• 批量结算前建议先导出或核对结算明细，确认员工、周期、工单数量和费用合计一致后再提交。