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单位客户申请、审批与周期结算
本流程需要管理员为当前公司开通企事业单位客户模块,并完成单位联系人、审批人和结算规则配置。
单位客户适合“单位成员提交申请、单位内部先审批、服务方执行、双方按周期对账”的合作方式。
整体怎么走
服务方配置单位和成员 → 单位成员提交申请 → 单位审核人审批 → 服务方受理并执行 → 服务方生成结算单 → 单位确认 → 服务方完成结算
1. 建立单位并配置成员
管理员进入 客户管理 > 企事业单位客户:
- 新增单位客户,填写单位名称、地址和状态。
- 进入 单位成员,分别选择单位下单人员、订单审批人员和财务审批人员。
- 需要单位内部审核时,开启 单位审批。
- 保存配置后,获取单位下单二维码或链接并提供给单位成员。
详细步骤请查看管理企事业单位客户。
2. 单位成员提交并完成内部审批
单位下单人从专属入口填写申请。启用单位审批后,订单审核人进入 单位工作台,在 待审批下单 中核对申请:
- 点击 通过,申请进入服务方订单流程。
- 点击 退回,申请停止流转。
单位审批方法请查看在单位工作台处理下单申请。
3. 服务方受理、派单并完成服务
申请通过后,管理员或派单员在 客户订单 > 在线订单 找到该订单,核对后转成工单并安排员工。员工完成现场服务后,确保工单已经完成且归属到正确单位。
4. 服务方生成周期结算单
管理员在 客户管理 > 企事业单位客户 找到目标单位,点击 结算:
- 选择不超过 6 个月的结算周期。
- 点击 查询工单,勾选要纳入结算的已完成工单。
- 核对工单数量和金额。
- 点击 生成结算单。
完整操作请查看单位客户周期结算。
5. 单位确认后完成结算
单位财务审批人进入 单位工作台 > 查看结算单,逐单核对明细:
- 无误时点击 确认。
- 工单或金额有误时点击 退回。
单位确认后,服务方管理员回到结算单记录,对状态为 单位已确认 的结算单点击 确认结算。单位端操作请查看查看并确认单位结算单。
申请或结算单被退回时
- 申请被退回:下单人根据原因修改后重新提交,不要绕过单位审批重复建单。
- 单位联系人看不到工作台:检查登录手机号、单位关联和人员权限。
- 结算单被退回:服务方先核对工单归属、结算周期和金额;需要重新选单时,按当前状态作废后重新生成。