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客户订单受理与转工单 ​

直接结论 ​

客户从微信端或客户 H5 提交后,记录先进入客户订单列表。管理人员核对并转成工单后,才进入派单、员工执行、收费和结算流程。

客户订单和工单有什么不同 ​

  • 客户订单保存客户提交的需求,等待公司受理。
  • 工单是公司已经确认并进入内部执行流程的任务。

客户订单不会因为提交成功就自动具备执行人员。管理人员转单时需要补充当前工单配置要求的标题、预约时间和其他必填信息。

客户下单使用哪个表单 ​

  • 客户从服务项目进入下单时,优先使用该服务项目绑定的已发布模板。
  • 服务项目没有绑定模板时,使用公司当前可用的默认下单模板。
  • 客户使用快捷下单时,不带服务项目,使用公司默认表单。
  • 服务项目已经指定模板时,分享链接或页面参数不能把它替换成其他模板。

表单决定需要填写的字段,服务项目还可以带入对应的费用提示;客户仍需在提交前核对页面实际显示的内容。

受理后系统怎样处理 ​

转单成功后会生成工单,后续进度和状态以生成的工单为准。原客户订单用于保留来源和受理结果,不要对同一条客户订单重复转单。

无法受理时,应使用页面提供的取消或关闭操作;取消客户订单不会生成工单。

与员工代客户下单的关系 ​

员工代客户提交时,管理员可以配置为:

  • 先进入客户订单列表,由管理人员受理;
  • 直接生成工单。

员工选择“由我处理”是否可用,以及提交后能查看哪些内容,由员工代客户下单规则决定。

相关操作 ​

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