员工结算

适用角色

• 管理员
• 派单员
• 财务人员

功能说明

员工结算用于管理工单中的员工支出、付款记录和结算状态。

在使用服务项目建单时，如果该服务项目已经配置员工支出规则，系统会在指派员工后生成默认员工支出。后续仍可以在工单详情中继续调整和结算。

员工支出在什么条件下自动生成

同时满足以下条件时，系统会自动生成员工支出：

1. 工单是按服务项目进入创建流程。
2. 该服务项目已经配置员工支出规则。
3. 工单已经保存。
4. 工单已完成员工指派。

如果服务项目没有配置员工支出规则，也可以在工单详情中手工维护员工支出。

操作步骤

查看自动生成的员工支出

1. 先按 创建工单 完成建单。
2. 在工单详情页打开 指派员工。
3. 添加并保存指派员工。
4. 再打开 支出结算 标签页查看员工支出结果。

调整员工支出

1. 在工单详情页打开 支出结算。
2. 查看系统生成的员工支出项目。
3. 根据实际情况新增、修改或删除支出项。
4. 保存当前支出结果。

记录付款与结算

1. 在 支出结算 中确认实际付款金额。
2. 选择支付方式。
3. 记录支付时间和备注。
4. 完成员工结算状态更新。

多员工时的处理方式

• 多位员工参与同一张工单时，系统会按人数平均分配自动员工支出。
• 系统先按分计算，再平均分配。
• 余数舍弃，不做四舍五入。

改派员工后的处理

• 如果工单已经生成自动员工支出，改派员工后系统会重新生成自动员工支出。
• 如果没有改派员工，只是查看或保存其他内容，不会因为普通操作自动改写当前支出结果。
• 自动生成后的员工支出仍可以继续手动调整。

结果说明

• 已配置员工支出规则的服务项目，可以减少派工后的重复录入工作。
• 员工结算列表适合集中查找待结算工单。
• 实际支出维护和付款记录，通常在工单详情页的 支出结算 中完成。

注意事项

• 必须先有服务项目规则，再指派员工，系统才会生成默认员工支出。
• 一个服务项目只配置一个员工支出规则。
• 自动员工支出是默认结果，不代表不能调整。
• 最终以工单内当前保存的支出结果为准。

常见问题

为什么指派员工后没有自动生成支出？

请确认该工单是否按服务项目建单，以及对应服务项目是否已经配置员工支出规则。

多名员工参与时怎么分配？

系统会按人数平均分配，先按分计算，余数舍弃。

去哪里配置员工支出规则？

请前往 服务项目管理 配置员工支出规则。