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单位客户管理

此页面用于维护企业、医院、学校、园区、物业等单位客户,并配置该单位的下单人员、审批人员和结算人员。

截图待补:单位客户列表

页面入口

在客户管理中进入【单位客户】页面后,可以完成以下操作:

  • 新增和编辑单位客户
  • 查看单位二维码
  • 配置单位人员
  • 打开单位结算入口

功能说明

1. 查看单位客户列表

列表展示每个单位客户的基础信息,包括:

  • 单位名称
  • 地址
  • 备注信息
  • 单位审批状态
  • 启用状态

列表支持分页查看。

2. 搜索单位客户

在顶部搜索框输入单位名称后,点击【搜索】即可筛选单位客户。

3. 新增单位客户

点击【新增单位客户】,填写以下内容后保存:

  • 单位名称
  • 单位地址
  • 备注描述
  • 状态
  • 单位审批

4. 编辑单位客户

在单位列表中点击【编辑】,可以修改该单位客户的名称、地址、备注、状态和单位审批开关。

5. 查看单位二维码

在单位列表中点击【二维码】,可以查看该单位的专属下单二维码和链接。

该二维码用于单位客户的下单入口,复制后可发给对应人员使用。

6. 打开单位成员管理

在单位列表中点击【单位成员】,可以为该单位配置人员。

单位成员管理包括三类人员:

  • 单位下单人员
  • 订单审批人员
  • 财务审批人员

同一个客户可以同时出现在多个名单中。

单位人员管理

截图待补:单位人员管理

点击【单位成员】后,会打开单位人员管理抽屉。

1. 单位二维码下单

该开关用于控制单位二维码下单是否限制人员:

  • 【不限制】:扫描单位二维码后即可下单
  • 【限定人员】:只有单位下单人员可以通过该单位入口提交需求

2. 单位审批

该开关用于控制该单位是否启用订单审批:

  • 【关闭】:下单后直接进入后续流程
  • 【开启】:下单后先进入单位审批流程,审批通过后再进入订单流程

3. 配置单位下单人员

在【单位下单人员】卡片中点击【选择人员】,从客户资料列表中选择可通过该单位入口下单的客户。

4. 配置订单审批人员

在【订单审批人员】卡片中点击【选择人员】,从客户资料列表中选择可以审批该单位下单申请的客户。

5. 配置财务审批人员

在【财务审批人员】卡片中点击【选择人员】,从客户资料列表中选择可以查看和确认单位结算单的客户。

6. 查看已选人员

每个角色卡片下方会显示已选人员标签:

  • 点击标签右侧的关闭按钮,可移除该人员
  • 卡片下方会显示当前角色已选择的人数

7. 保存配置

确认人员配置无误后,点击【保存配置】保存当前设置。

选择人员弹窗

点击【选择人员】后,会打开客户选择弹窗。

可用筛选条件

  • 客户姓名
  • 手机号 / 内部号
  • 地址

选择方式

  • 表格支持多选
  • 支持分页浏览
  • 支持跨页保留已选人员
  • 确认后写入当前角色名单

选择完成后

点击【确认选择】后,所选客户会加入当前角色的人员列表中。

单位结算

截图待补:单位结算

点击单位列表中的【结算】后,可以进入该单位的结算管理抽屉。

1. 单位结算入口

页面会显示该单位的结算链接,点击【复制链接】即可发给单位审批人员或结算人员。

2. 生成结算单

在【生成结算单】页签中,可以按结算周期查询工单并生成结算单:

  1. 选择结算周期
  2. 点击【查询工单】
  3. 勾选需要结算的工单
  4. 点击【生成结算单】

默认周期为上一个自然月。

3. 结算单记录

在【结算单记录】页签中,可以查看该单位历史结算单,并进行以下操作:

  • 查看详情
  • 作废结算单
  • 确认结算

常见操作顺序

推荐按以下顺序配置单位客户:

  1. 新增单位客户
  2. 生成单位二维码
  3. 配置单位下单人员
  4. 配置订单审批人员
  5. 配置财务审批人员
  6. 按周期生成结算单

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