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领用和管理我的备件
适用角色
- 当前团队的员工。团队需要先启用员工备件库存。
进入页面
在员工端先选择当前团队，进入 工具 → 常用工具 → 我的备件。
查看我的备件
在 我的备件 中搜索备件名称，查看每种备件的 可用 数量。存在交接中的数量时，页面还会显示 持有、占用 和 待收。点击 交接记录 查看该备件的往来记录；点击 待我处理 查看需要本人推进的事项。
从公司领取备件
先点击 领用备件，根据团队配置按以下方式办理：
| 公司发放方式 | 员工如何开始 | 提交后如何完成 |
|---|---|---|
| 库管或管理员发放 | 联系库管发放；领用菜单不提供公司领用选项 | 开启领取确认时，在“待我处理”确认实收；关闭时直接计入库存 |
| 员工申请，库管或管理员批准 | 选择 向公司申请领用 | 等待批准，再按该笔单据的领取确认要求办理 |
| 员工自行领用 | 选择 从公司仓库领用 | 本人实际领取并提交后完成入账 |
申请或自行领用时：
- 点击 选择备件及规格，选择本次领取的备件。
- 填写 数量，需要时填写 交接说明（选填）。
- 申请模式点击 申请领用；自行领用模式点击 领用备件。
- 查看交接详情中的状态和下一步提示。等待库管审批时，稍后从 我的记录 查看进度；需要收货确认时，按下节办理。
数量须大于 0，最多支持 4 位小数。公司可发放量不足时，根据提示调整数量或联系库管补充库存。若显示 联系库管领用，关闭提示后联系库管办理。
确认收到备件
适用于公司发放后需要领取确认，或接收同事转交的备件。
- 进入 我的备件 → 待我处理，打开对应交接单。
- 核对备件、来源、接收人以及 业务数量、已确认、剩余。
- 收到实物后点击 确认收到，在 本次实际数量 中填写本次收到的数量。
- 点击 确认提交，核对页面最新的已确认量和剩余量。
- 全部收到后，单据完成，收到的数量计入本人库存；只收到一部分时，剩余数量继续等待收货，后续仍在同一单据中办理。
例如剩余 5 个，本次只收到 3 个，就填写 3；下次收到余下 2 个时再确认 2。尚未收到的数量不能计入本人可用库存。
向同事申请备件
- 点击 领用备件 → 向同事申请。
- 先选择 备件持有人，再选择备件及规格。更换持有人后，需要重新选择备件和数量。
- 填写数量和交接说明，点击 申请转入。
- 等待持有人 同意交出；团队要求仓库审核时，还需等待库管批准。
- 收到实物后，按上节步骤 确认收到。
选择备件不代表对方一定有足够可交出数量，请与持有人核对。团队仅允许交出人发起转交时，没有“向同事申请”选项，由持有人办理转交。
同意同事向我申请的备件
- 从 待我处理 打开同事提交的申请。
- 核对接收员工、备件和申请数量，确认能够按申请交出。
- 点击 同意交出，核对弹窗中的交接信息并确认。
- 单据按团队规则转入仓库审批或等待接收人收货；后续在 我的记录 查看进度。
“同意交出”按该笔申请数量批准，不在此步骤修改申请量。数量需要调整时，先与申请人核对，再通过单据提供的取消操作结束原申请，由申请人重新提交正确数量。
主动转交给同事
- 在目标备件卡片点击 备件操作 → 转交同事。
- 选择 接收员工，核对备件及规格。
- 填写不超过 本人可用 的数量，需要时填写交接说明。
- 点击 转交同事，在交接详情中查看后续审批或收货步骤。
- 接收人确认实收后，对应数量从本人库存转入对方库存。
本人发起转交即表示同意交出，无需再次点击“同意交出”。团队仅允许接收人申请时，不显示“转交同事”。
完好备件交回公司
- 在目标备件卡片点击 备件操作 → 交回公司。
- 核对备件，填写交回数量和交接说明，点击 交回公司。
- 将实物交给库管，在 我的记录 查看核实进度。
- 库管核实后，完好数量回到公司大库，本人持有量相应减少；只核实部分数量时，继续跟进原单据的剩余数量。
提交后交回数量先占用本人可用库存。提交申请本身不代表公司已经收到实物。
上报损坏或遗失
- 在目标备件卡片点击 备件操作 → 上报损坏 或 上报遗失。
- 核对备件，填写异常数量，并在 异常说明 中写明实际情况。
- 点击 上报损坏 或 上报遗失。
- 从 我的记录 查看库管核实进度。核实前该数量暂不可用；核实后减少本人持有量，不增加公司大库，也不计入工单使用。
取消申请或处理转交差额
- 打开尚未完成的交接详情，点击 更多操作。
- 尚在审批阶段、且本人有取消权限时，选择 取消申请，核对后确认。
- 对已经进入收货阶段的员工转交，由交出人先核对剩余实物未交出或已收回，再选择 核实剩余差额 并确认。
- 返回单据核对剩余数量和状态。已确认的部分保留，处理的是尚未完成的部分。
公司发放、交回及损坏或遗失的剩余差额，由库管核实处理。只有当前身份能够执行的操作才会显示。
查看进度和处理提示
- 待我处理：只显示当前需要本人同意交出或确认收货等事项。
- 我的记录：查看本人交接，切换 全部、进行中、已结束；点击 筛选 按业务类型和备件查找，再点击 确定。
- 没有备件操作按钮：先看可用量；可用量为 0 时，需要先收货、补领或处理已有占用。
- 提交失败或单据状态已更新：先核对交接详情中的最新结果和错误提示，再处理剩余事项。
- 团队尚未启用员工备件库存：联系管理员或库管确认设置，并核对当前团队。