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结算确认、锁定与作废边界 ​

直接结论 ​

不同结算入口采用不同状态,不能把“作废”理解为所有结算都能撤销。页面只在系统允许的状态显示恢复操作;已经锁定且没有作废入口的记录不能退回修改。

各入口的处理边界 ​

业务记录锁定时点可以恢复的状态
客户收费确认客户收款后锁定收费明细当前没有退回编辑入口
工单员工费用完成本单或批量结算后锁定当前没有撤销结算入口
单位结算单生成后占用所选工单待单位确认或已退回时可作废;单位已确认时可退回调整;已收款无直接退回入口
商家结算单商家审核后不能按待审核方式删除仅待审核时可删除
员工付款记录财务确认付款后进入待员工确认仅待员工确认时可填写原因后作废

怎样处理错误记录 ​

先确认当前记录类型和页面状态,再使用页面提供的删除、作废、退回或重新生成入口。不要通过新建重复记录来覆盖已经锁定的金额;页面没有恢复操作时,应先核对原始工单和财务记录。

单位确认账单不等于实际付款;作废账单不等于退款。工单已经现场收款或结算单已经登记收款时,应同时核对实际到账,不能仅通过作废或重新生成账单再次收取同一笔费用。

相关操作 ​

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