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订单调度与处理

适用角色

  • 管理员
  • 派单员

开始前准备

  • 已在派单员设置中配置可接收工单的派单员。
  • 当前账号可以查看订单列表。

进入页面

  1. 在 PC 后台进入订单列表。
  2. 使用“完成状态”或“联系状态”筛选订单。
  3. 对待联系订单点击“处理订单”;管理员也可对已联系订单点击“调度订单”或“再次调度”。

操作步骤

  1. 核对订单标题、描述、附件、客户姓名、电话和地址。
  2. 在“订单调度操作”中点击“指定派单员”,选择一名派单员并确认。
  3. 选择响应时间:不限时、半小时、一小时、四小时或一天。
  4. 按需勾选“短信通知派单员”。
  5. 选择操作后进入工单详情,或返回订单列表。
  6. 确认订单有效时点击“转成工单”。订单已经转成工单且需要重新安排时,管理员点击“调度工单”。

结果说明

  • 页面提示“保存成功”。
  • 转成工单后,可进入工单详情继续指派执行员工。
  • 返回订单列表后,列表会刷新订单的联系状态、派单员和完成状态。

取消无效订单

  1. 在待联系订单的调度页面核对信息。
  2. 点击“取消单”。
  3. 保存成功后返回列表确认处理结果。

补充说明

  • 只有管理员能对已联系订单再次调度。
  • “响应时间”用于记录派单员的处理时限,可在派单调度分析中查看处理情况。
  • 转成工单后,为执行员工派工请查看分配工单

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