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登记工单费用与提交报销
员工先在对应工单中登记实际发生的费用，再把一个或多个工单的费用集中提交为报销单。公司审批通过后，报销单显示 已结算。
适用角色与准备
- 当前公司的工单执行员工，登记和提交本人费用。
- 公司已开通员工报销，管理员已配置报销项目、标准和审批人员。
多人执行同一工单时，每名员工的费用和报销单分别管理。先核对当前团队，避免在其他公司登记或查询。
进入本单报销
- 打开需要登记费用的工单详情。
- 点击 本单报销，查看当前工单的费用明细。
- 核对顶部的工单流水号，点击流水号旁的 复制 可复制编号。
本单报销显示该工单本人登记的费用，并汇总待提交、待审批和已结算金额。集中提交时，点击 我的报销；也可从小程序 工具 → 常用工具 → 我的报销 进入。
添加费用
- 在本单报销中点击 ＋ 添加费用。
- 点击 报销项目，选择公司已启用的项目；项目较多时，输入关键词筛选名称。
- 选择实际的 发生日期，按项目要求填写以下内容。
- 填写 费用说明；标有必填标记时必须填写。
- 按需添加 凭证图片，核对 预计报销金额。
- 点击 保存费用，返回明细列表核对。
| 项目计费方式 | 员工填写内容 |
|---|---|
| 实际金额 | 费用金额 |
| 数量 × 单价 | 实际数量，系统按项目单价计算 |
| 单程分段里程 | 行程起点、行程终点和本次单程里程，系统按分段单价计算 |
金额、数量和里程须大于零，最多支持两位小数。公司设置每笔金额上限时，保存金额不能超过该上限。
一次单程登记一笔。同一工单跨天或发生多次行程时，分别填写每次单程的发生日期、起点、终点和公里数；往返也分别登记。不要把多次行程累计后登记为一个单程。
凭证选填，每笔最多 9 张，仅支持图片，上传后永久保留。图片上传完成后再保存费用。
保存费用只完成登记，不等于提交报销。 工单已取消时，不能新增或增加费用。
修改和删除未提交费用
在本单报销或待报销的展开明细中，点击该笔费用的 修改 或 删除。
- 修改后点击 保存费用。
- 删除需要确认，只能删除未进入报销单的待提交费用。
- 已保存费用的报销项目不能更换，计算使用该笔记录保留的规则；项目或计费方式填错时，删除未提交费用后重新登记。
- 待审批和已结算费用不能直接修改或删除。待审批单需要先撤回；已结算单需要由审批人员办理撤销结算。
按工单集中提交报销
- 进入 我的报销 → 待报销。
- 核对 费用发生日期。默认显示最近一个月，点击 筛选 ›，选择最近一个月、最近三个月，或自选开始和结束日期，再点击 确定。时间跨度不能超过三个月。
- 查看工单流水号、标题、完成状态、费用笔数和金额，点击 全选本单 整组选入；需要调整时点击 展开明细，逐笔选入或取消选择。
- 需要提交当前日期范围内所有可报销费用时，点击 全选可报销。
- 核对底部已选工单数、费用笔数和合计金额，点击 提交报销，确认后提交。
每张报销单最多 100 笔费用，超过时分批提交。开启 仅已完成工单可提交 后，未完成工单的费用仍可登记和查看，但不能选入提交，完成后再办理。
待报销只显示当前日期范围内、尚未进入报销单的待提交费用。某工单仅提交部分费用，剩余费用继续显示；全部提交后，该工单不再出现在待报销列表中。可在 报销单 查看已提交的内容。
更换日期范围或刷新后，需要重新选择费用。已退回、已撤回单据通过报销单详情修改和重新提交，不在待报销列表重复选取。
查看报销单和审批结果
- 在 我的报销 切换到 报销单。
- 通过 提交日期 筛选范围，或从 全部状态 选择目标状态。
- 点击报销单卡片或 查看详情。
- 查看报销金额、报销单号、提交时间、退回原因和处理记录。按工单展开，核对费用和凭证；点击 查看凭证 · … 张 查看图片。
报销单列表只显示单据摘要，费用明细在详情中查看。这里的提交日期按报销单提交时间筛选；待报销中的费用发生日期按登记时选择的发生日期筛选，两者口径不同。两个列表默认最近一个月，筛选跨度均不能超过三个月。
| 状态 | 员工下一步 |
|---|---|
| 待审批 | 等待审批；需要修改时先撤回 |
| 已退回 | 查看原因，修改后重新提交 |
| 已撤回 | 修改后重新提交，或取消报销单 |
| 已结算 | 审批通过，费用不可修改或删除 |
| 已取消 | 原报销单结束，相关费用恢复为待提交，可重新选择报销 |
撤回、退回修改与重新提交
撤回待审批报销单
- 打开状态为 待审批 的报销单详情。
- 点击 撤回报销单 并确认。
- 状态变为 已撤回，再按下节修改和重新提交。
审批人员已处理的单据不能再按待审批单撤回。提示状态已变更时，刷新核对。
修改已退回或已撤回的报销单
- 从 报销单 打开已退回或已撤回的单据，先查看退回原因。
- 展开对应工单，在需要更正的费用旁点击 修改，完成后保存。
- 本次不报销的费用点击 移出；尚未重新提交前，可点击 恢复 重新选入。
- 核对底部本次费用笔数和金额，点击 重新提交 并确认。
- 单据恢复为 待审批，等待审批人员重新核对。
移出不等于删除费用。重新提交成功后，移出的费用恢复为待提交，可在对应日期范围的 待报销 中重新选择。
不再继续该报销单时，点击 取消报销单 并确认；取消后费用恢复为待提交。重新提交至少保留一笔费用，需要移出全部费用时使用取消报销单。
常见问题
- 找不到本单报销或我的报销入口：先核对当前团队是否正确、公司是否已开通员工报销，刷新后再查看；未开通时联系管理员。
- 保存了费用，却没有提交给财务：保存完成后，还需要在待报销选择费用并点击提交报销。
- 找不到某笔费用：核对费用发生日期是否落在筛选区间，是否已进入报销单；退回和撤回的费用从报销单详情处理。
- 工单显示“工单完成后可提交”：公司开启了完单限制，先完成工单再提交报销。
- 提示没有其他有效审批人员：联系管理员配置申请人之外的审批人员，申请人不能审批自己的报销。
- 提示费用或报销单已更新：刷新后核对最新金额和状态，再选择或提交。