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工单客户留言的访问与通知规则

直接结论

工单客户留言必须同时开通模块并由当前公司启用。管理员、派单员和本单执行员工可以查看与回复;客户只能查看属于自己的工单,并按公司设置的访问方式回复。

需要管理员为当前公司开通 工单客户留言 模块。

系统如何处理

  • 模块未开通或公司未启用留言时,员工端和客户端都不能读取或发送留言。
  • 管理员、派单员可以查看当前公司的工单留言;普通员工只能查看自己被指派工单的留言。
  • 客户账号必须属于当前公司,并且是工单客户或下单人。
  • 公开只读方式只允许客户查看;登录方式和验证后可写方式允许客户回复。
  • 留言内容不能为空,最多 500 个字;当前功能保存文字留言。
  • 客户发送留言后,系统按公司设置通知本单执行员工和管理员;打开会话后清除当前一方未读数。

当前公司可以配置什么

管理员可以启用留言,选择客户访问方式,并决定客户留言是否通知执行员工和管理员。

常见误解

  • 开通模块不等于已经启用客户留言。
  • 能查看工单不等于能回复留言;公开只读方式不会开放客户回复。
  • 非本单执行员工不能因为同属一家公司就查看留言。

相关操作

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