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员工提交后自动完成工单规则

直接结论

只有工单设置了大于 0 的自动完成时长,并且员工已经提交完成、工单仍处于处理中,系统才会在到期后自动完成。倒计时从员工提交完成时开始,不按建单时间或预约时间计算。

系统如何处理

  • 公司可以设置默认自动完成时长,建单时也会把本单使用的时长保存到工单。
  • 员工提交完成后,系统记录员工完成状态,并按本单时长计算自动完成时间。
  • 自动任务只处理“处理中、员工已完成、时长大于 0、已经到期”的工单。
  • 自动完成会把工单状态改为已完成,写入完成时间,并增加“系统自动结单完成”的进度记录。
  • 管理员在到期前人工完成工单后,自动任务不会再次完成。
  • 时长为 0 或未设置时,系统不会自动完成该工单。

当前公司可以配置什么

管理员可以在自动完成设置中决定是否要求客户确认,并设置员工提交完成后的等待小时数;建单页面会按公司设置带出本单值。

常见误解

  • 自动完成时长不是预约服务时长。
  • 员工提交完成不等于工单已经进入已完成状态;启用等待时长时,工单在到期或人工确认前仍为处理中。
  • 修改公司默认值不会反向改写已经创建工单保存的时长。

相关操作

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