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工单耗材记录规则
直接结论
工单耗材记录会保存实际使用数量和来源。启用员工备件库存后，从库存登记使用统一扣减实际使用员工的个人可用量；数量不足或为 0 时需先补领并完成收货。客户收费确认后，本单耗材明细不能再新增、修改或删除。
记录时会检查什么
- 耗材必须属于当前公司。
- 入库和出库数量必须大于 0。
- 关联工单时，工单必须属于当前公司。
- 使用数量不能超过对应来源的实时可用库存。
- 同一个请求标识重复提交时，系统不会重复记账。
- 公司关闭 允许先使用后入库 后，员工不能新增先使用后入库记录。
先使用后入库关闭后的处理
关闭前已有的待处理记录仍可确认、修改或删除。确认后，系统保留对应工单的实际使用记录；处理完成后，员工端不再显示待处理入口。关闭规则不会修改已经形成的库存记录。
保存后的影响
- 启用员工备件库存后的使用记录保存耗材、数量、实际使用员工、操作人、时间和关联工单。
- 未启用员工备件库存时，库存使用影响公司库存；启用后影响实际使用员工的个人库存。
- 撤销未锁定的工单使用记录后，数量回到原扣减位置。
- 库存达到预警量或变为缺货时，系统更新预警状态并通知相应管理人员。
为什么收费确认后不能修改
工单耗材会参与收费和成本核对。客户收费已经确认时，系统锁定本单相关明细，避免库存、收费和结算继续发生不一致。