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在微信端发放和核实备件
适用角色
- 当前团队的管理员或已获库管权限的员工。团队需要先启用员工备件库存。
进入页面
在员工端先选择当前团队，进入 工具 → 常用工具 → 仓库工作。库管权限由管理员在后台 团队员工与权限 → 库管 设置（授权步骤）。
发放备件
- 在 仓库工作 点击 发放备件。
- 选择 接收员工 和 备件，核对 当前可发放 数量，填写发放数量；需要时填写交接说明。
- 点击 确认发放，在交接详情中查看状态。
团队开启领取确认时，发放后等待员工确认实收，待收数量占用公司大库可发放库存；关闭领取确认时，提交后直接计入接收员工库存。
批准领用或转交
- 在 仓库工作 → 待我处理 打开需要审批的单据。
- 核对备件、交出人、接收人、业务数量和剩余数量。
- 点击 批准领用 或 批准转交，核对弹窗中的信息并确认。
- 返回详情查看下一处理人。需要接收员工确认的单据会继续等待收货；无需领取确认的公司发放按单据结果完成入账。
仓库批准不代替员工本人确认实收。等待员工收货的记录从 交接记录 → 进行中 查询，不属于当前库管需要审批或核实的待办。
核实交回备件
- 从 待我处理 打开交回单，核对员工、备件和剩余数量。
- 核对实物后点击 核实交回。
- 分别填写本次的 完好数量、损坏数量、遗失数量；没有的项目填 0。
- 核对页面显示的本次处理量和剩余量，点击 确认提交。
- 查看更新后的数量和状态。只有完好数量进入公司大库；损坏、遗失分别记录。
三项合计须大于 0，且不能超过单据剩余数量。例如待核实 5 个，本次核实完好 3 个、损坏 1 个，应分别填写 3、1、0，剩余 1 个继续在原单据中处理。
核实损坏或遗失
- 从 待我处理 打开损坏或遗失单，核对员工、备件、数量及异常说明。
- 点击 核实损坏 或 核实遗失。
- 在 本次实际数量 填写本次核实的数量，点击 确认提交。
- 查看已确认量和剩余量。核实数量从员工持有量中减少，不增加公司大库，也不计为工单使用。
如只核实一部分，后续继续打开同一单据处理剩余量。
取消申请和核实剩余差额
- 打开对应交接详情，点击 更多操作。
- 仍在审批阶段的单据，可按页面选项 取消申请 并确认。
- 公司发放、交回或异常单据已进入收货或核实阶段时，先确认剩余备件未交出或已经收回，再选择 核实剩余差额 并确认。
- 核对更新后的单据结果和库存占用。已经完成的部分保留，剩余占用按核实结果解除。
员工转交进入收货阶段后的差额，由交出员工核实处理。
查询大库和员工库存
- 点击 查库存，在 大库 中按名称、规格搜索，或按目录筛选。
- 点击目标备件，查看 可发放、大库账面结存、交接占用，以及员工持有和待收情况。
- 要继续发放该备件，点击 发放此备件，选择接收员工和数量后办理。
- 要按人查询，返回 查库存，切换 员工保管，点击 选择员工查看库存。
- 查看该员工的可用、持有、交接／核实占用及待收数量，点击 查看该员工交接记录 追查具体单据。
查询交接记录
- 在 仓库工作 点击 交接记录。
- 按需要切换 全部、进行中、已结束。
- 点击 筛选，选择业务类型、备件或员工，点击 确定。
- 打开单据，查看已确认量、剩余量和下一处理人。
库管本人领用、交回或上报异常时，从我的备件办理。
常见提示
- 没有仓库工作入口或提示无权限：核对当前团队，请管理员确认本人是否已有库管权限；授权后刷新工具页。
- 数量超过可发放量：先核对公司库存和交接占用，再调整发放数量。
- 本次数量超过剩余量：使用单据最新的剩余量填写；多人处理时先刷新记录。
- 没有待办但业务未完成：进入“交接记录 → 进行中”查看是否在等待员工收货或其他人处理。