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备件耗材入库、出库与库存规则
直接结论
公司大库库存由入库、出库记录计算，不能直接改写。启用员工备件库存后，员工持有的备件单独按保管人记录；公司发放、员工转交、交回和工单使用各有对应记录。
需要管理员为当前公司开通 备件耗材 模块。
系统如何处理
- 新增耗材必须填写名称和规格；同一公司内不能重复新增相同名称、相同规格的耗材。
- 新耗材的入库、出库和当前库存都从 0 开始。
- 入库和出库数量必须大于 0。
- 从公司库出库或发放前，系统核对公司可发放数量；超过该数量时不会保存。
- 关联工单的耗材出库只能使用该工单所属公司的耗材。
- 工单确认客户收费后，不能再修改该工单的收费明细及相关耗材使用记录。
- 撤销允许撤销的使用记录后，数量回到原扣减位置，并重新计算预警状态。
- 同一业务请求重复提交时，系统按请求标识避免重复记账。
员工备件库存与交接
- 公司发放后，按团队的 领取确认 规则直接计入员工库存，或先等待接收员工确认实收。待收货数量占用公司可发放量，但尚未计入员工持有量。
- 员工转交需要交出人同意交出、接收人确认实收；团队可另设仓库审核。未确认收到的数量不能由接收员工用于工单。
- 完好备件交回，经库管核实后进入公司大库。损坏和遗失经核实后减少员工持有量，不作为完好入库或工单使用。
- 员工 持有 是本人保管数量；可用 不包括待交回、待核实等占用数量。期初登记只用于员工已保管、且未计入公司大库的实物。
先使用后入库
员工在工单中登记尚未入库、直接用于现场的耗材时，系统先保存待处理记录，确认后记录该工单实际使用，不增加公司大库库存。
管理员可以在 备件耗材管理 → 耗材设置 中关闭 允许先使用后入库。关闭后，员工不能新增此类记录，只能从已有库存出库；关闭前已有的待处理记录仍可确认、修改或删除。未单独设置时，系统默认允许先使用后入库。
会影响哪些后续功能
- 公司可发放数量决定还能否从公司库发放；员工可用数量决定本人库存还能否用于工单。
- 工单耗材会进入工单收费或成本查看范围，具体可见字段由公司权限配置决定。
- 库存预警在启用员工备件库存时按公司可发放量判断；未启用时按公司当前库存判断。
- 出入库日志保留操作人、时间、数量、备注和关联工单。