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备件耗材入库、出库与库存规则
直接结论
当前库存由系统按“累计入库数量－累计出库数量”计算，不能直接改写。每次入库、出库和删除出库记录后，系统都会重新计算库存；出库数量不能超过当前可用库存。
需要管理员为当前公司开通 备件耗材 模块。
系统如何处理
- 新增耗材必须填写名称和规格；同一公司内不能重复新增相同名称、相同规格的耗材。
- 新耗材的入库、出库和当前库存都从 0 开始。
- 入库和出库数量必须大于 0。
- 出库前系统重新计算可用库存；数量超过可用库存时，本次出库不会保存。
- 关联工单的耗材出库只能使用该工单所属公司的耗材。
- 工单确认客户收费后，不能再修改该工单的收费明细及相关耗材使用记录。
- 删除一条出库记录后，对应数量会回到可用库存，并重新计算预警状态。
- 同一业务请求重复提交时，系统按请求标识避免重复记账。
先使用后入库
员工在工单中登记尚未入库的耗材时，系统先保存待处理记录。后台确认后，会同时补记等量入库和出库，因此不会凭空增加或减少当前库存，但会保留该工单的耗材使用记录。
会影响哪些后续功能
- 当前库存决定还能否继续出库。
- 工单耗材会进入工单收费或成本查看范围，具体可见字段由公司权限配置决定。
- 每次库存变化都会重新计算库存预警状态。
- 出入库日志保留操作人、时间、数量、备注和关联工单。