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客户在线下单到后台受理

客户从服务公司的入口提交需求后,管理员需要先在后台受理并转成工单,员工才会进入后续执行流程。

整体怎么走

客户选择服务并提交 → 后台核对订单 → 转成工单并派单 → 客户查看处理进度

1. 客户提交需求

  1. 客户从服务公司提供的站点、服务详情或下单链接进入客户门户。
  2. 选择服务,填写联系人、电话、服务地址和需求内容。
  3. 页面显示业务表单时,继续完成必填字段。
  4. 点击 预览订单信息,核对后点击 确认提交

服务选择和表单填写请查看浏览服务项目在客户门户在线下单

客户订单预览

提交成功后,登录客户可以进入 我的订单 查看状态;免登录客户按服务公司提供的查询方式查单。

2. 后台核对并受理

管理员或派单员进入 客户订单 > 在线订单

  1. 找到客户刚提交的订单并打开。
  2. 核对客户、电话、服务地址、服务内容和提交时间。
  3. 可以受理时,点击页面提供的处理或转工单入口。
  4. 无法受理时,使用页面提供的取消或关闭操作,并填写要求的原因。

详细操作请查看处理客户在线订单

客户在线订单列表和处理入口

3. 转成工单并安排员工

在转单页面补充标题、预约时间和其他必填信息,保存工单后继续指派员工。转单成功后,后续进度以生成的工单为准,不要对同一客户订单重复转单。

派单操作请查看管理员建单到派单

4. 客户查看进度

  • 登录下单的客户进入我的订单,打开订单查看服务方允许公开的状态和进度。
  • 使用公开查询入口的客户按照公开查单输入查询信息。

没有按预期流转时

  • 客户看不到订单:检查当前登录手机号是否与下单身份一致。
  • 单位客户订单停在待审批:由单位审核人进入单位工作台处理后,才会进入服务方订单列表。
  • 后台找不到订单:确认查看的是客户订单,不是已经转成工单后的工单列表。

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