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员工管理

员工管理是易活Plus系统的基础功能模块,通过员工管理,您可以添加、编辑、删除员工信息,设置员工权限,管理员工工作状态等。

功能概述

员工管理模块主要包含以下功能:

  • 员工信息管理
  • 员工权限设置
  • 员工分组管理
  • 员工工作状态管理
  • 员工人员来源管理
  • 员工排期与请假管理
  • 员工绩效统计
  • 员工定位跟踪

员工列表

员工列表页面展示了系统中所有员工的基本信息和状态。

访问路径

在系统左侧导航菜单中点击【员工管理】->【员工列表】进入员工列表页面。

主要功能

  1. 查看员工:查看所有员工的基本信息
  2. 筛选员工:按照部门、状态、技能等条件筛选员工
  3. 排序功能:按照入职时间、工作量等排序
  4. 批量操作:支持批量导出、批量设置等操作

添加员工

操作步骤

  1. 在员工列表页面点击【添加员工】按钮
  2. 填写员工基本信息(姓名、手机号、工作职位等)
  3. 选择人员来源:自有、加盟或合作
  4. 设置员工部门和备注信息
  5. 点击【保存】按钮完成添加

注意事项

  • 员工手机号是唯一标识,不能重复
  • 员工添加后,系统会自动发送账号信息到员工手机
  • 可以设置员工是否需要在首次登录时修改密码

人员来源

员工支持设置人员来源,用于区分不同来源和协作方式下的服务人员。

类型说明

  1. 自有:团队自有服务人员,默认来源。
  2. 加盟:加盟网点或加盟服务商体系下的服务人员。
  3. 合作:外包、兼职、临时协作或第三方合作服务人员。

操作步骤

  1. 进入员工列表。
  2. 点击员工右侧的【编辑】。
  3. 在"人员来源"中选择对应来源。
  4. 点击【修改】保存。

员工排期与请假

管理员可在员工列表中维护员工排期和请假信息。

设置排期

  1. 进入员工列表。
  2. 在员工行右侧点击【更多】。
  3. 选择【排期】。
  4. 在日历中选择日期,并设置为工作或休息。
  5. 点击【保存排期】。

设置请假备注

  1. 进入员工列表。
  2. 在员工行右侧点击【更多】。
  3. 选择【请假】。
  4. 填写请假备注。
  5. 点击【确定】保存。

员工自助设置休息日

如需让加盟或合作人员自行设置未来休息日,可在【运营配置】->【工单业务规则】中开启"员工自助休息日"规则,并选择适用的人员来源。

员工详情

员工详情页面展示了员工的所有信息,包括基本信息、工作信息、绩效信息等。

访问方式

在员工列表中点击员工记录即可进入员工详情页面。

主要内容

  1. 基本信息:姓名、手机号、性别、年龄等
  2. 账号信息:账号状态、最后登录时间等
  3. 工作信息:所属部门、职位、技能标签等
  4. 绩效信息:完成工单数、客户评价等
  5. 位置信息:最后位置、活动轨迹等

可执行操作

在员工详情页面,可以执行以下操作:

  1. 编辑信息:修改员工基本信息
  2. 重置密码:重置员工登录密码
  3. 调整权限:调整员工系统权限
  4. 禁用账号:临时禁用员工账号
  5. 查看工单:查看员工处理的工单
  6. 查看轨迹:查看员工工作轨迹

员工分组

员工分组功能允许您将员工按照部门、区域、技能等维度进行分组管理。

创建分组

  1. 进入【员工管理】->【员工分组】
  2. 点击【新建分组】按钮
  3. 填写分组名称、描述等信息
  4. 选择分组成员
  5. 点击【保存】按钮完成创建

分组管理

  1. 编辑分组:修改分组名称、描述等信息
  2. 添加成员:向分组中添加新成员
  3. 移除成员:从分组中移除成员
  4. 删除分组:删除不再使用的分组

分组应用

员工分组可以应用于以下场景:

  1. 派单范围:设置派单时只显示特定分组的员工
  2. 权限控制:为不同分组设置不同的操作权限
  3. 数据统计:按分组统计工作绩效
  4. 消息通知:向特定分组发送通知消息

员工权限管理

易活Plus系统支持细粒度的员工权限管理,可以为不同员工设置不同的操作权限。

权限设置

  1. 在员工详情页面,点击【权限设置】按钮
  2. 在权限设置页面,选择要授予的权限
  3. 点击【保存】按钮完成设置

权限类型

系统支持以下几类权限:

  1. 功能权限:是否可以使用特定功能
  2. 数据权限:可以查看和操作哪些数据
  3. 操作权限:可以执行哪些具体操作
  4. 管理权限:是否可以管理其他员工

角色管理

为了简化权限管理,系统支持角色管理功能:

  1. 进入【系统设置】->【角色管理】
  2. 创建不同的角色(如管理员、派单员、普通员工等)
  3. 为每个角色设置对应的权限
  4. 在员工管理中,为员工分配角色

员工工作状态

系统支持管理员工的工作状态,包括在线状态、工作状态等。

状态类型

  1. 在线状态:在线、离线、忙碌等
  2. 工作状态:工作中、休息中、请假等
  3. 接单状态:可接单、暂停接单等

状态管理

  1. 员工可以在移动端App中更新自己的状态
  2. 管理员可以在后台查看和调整员工状态
  3. 系统会根据员工操作自动更新部分状态

员工定位跟踪

系统支持跟踪员工的位置信息,帮助管理者了解员工工作情况和优化派单。

功能特点

  1. 实时定位:查看员工当前位置
  2. 历史轨迹:查看员工历史活动轨迹
  3. 电子围栏:设置工作区域范围,监控员工是否在工作区域内
  4. 位置分析:分析员工移动路径,优化工作安排

隐私保护

  1. 系统只在员工工作时间跟踪位置
  2. 员工可以查看自己的定位记录
  3. 可以设置哪些管理人员有权查看位置信息

员工绩效统计

系统提供员工绩效统计功能,帮助管理者评估员工工作情况。

统计维度

  1. 工单数量:接单数、完成数、拒单数等
  2. 工作时间:平均处理时间、响应时间等
  3. 客户评价:评分、好评率等
  4. 异常情况:投诉数、延误数等

查看方式

在【报表统计】->【员工绩效】中可以查看相关统计数据和图表。

常见问题

Q1: 如何批量导入员工信息?

A1: 在员工列表页面,点击【批量导入】按钮,下载导入模板,填写员工信息后上传即可。

Q2: 员工离职后如何处理其账号?

A2: 可以将员工状态设置为"离职",系统会自动禁用其账号。离职员工的历史工单和数据会保留,但无法登录系统。

Q3: 如何设置员工的服务区域?

A3: 在员工详情页面的【工作设置】中,可以设置员工的服务区域,支持多区域设置。

相关功能

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