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派单管理

派单管理是易活Plus系统的重要功能模块,通过派单管理,您可以将工单分配给合适的员工处理,提高工作效率和客户满意度。

功能概述

派单管理模块主要包含以下功能:

  • 手动派单
  • 自动派单
  • 批量派单
  • 派单规则设置
  • 派单记录查询
  • 派单调整

手动派单

手动派单是最基本的派单方式,管理员或派单员可以根据实际情况,将工单手动分配给特定员工。

操作步骤

  1. 在订单详情页面,点击【分配】按钮
  2. 在弹出的员工列表中,选择要分配的员工
  3. 可选择性地添加派单备注
  4. 点击【确认分配】按钮完成派单

注意事项

  • 派单时可以查看员工的当前工作量和位置信息
  • 可以根据员工的技能标签、区域等信息筛选合适的员工
  • 派单后系统会自动通知相关员工

自动派单

自动派单功能可以根据预设的规则,自动将工单分配给合适的员工,减少人工干预,提高派单效率。

设置自动派单规则

  1. 进入【系统设置】->【派单设置】->【自动派单规则】
  2. 点击【新增规则】按钮
  3. 设置规则名称、适用条件、派单策略等信息
  4. 点击【保存】按钮完成规则设置

自动派单策略

系统支持多种自动派单策略:

  1. 均衡派单:根据员工当前工作量均衡分配
  2. 技能匹配:根据工单要求和员工技能进行匹配
  3. 区域优先:优先分配给服务区域内的员工
  4. 评分优先:优先分配给客户评分较高的员工
  5. 自定义规则:根据业务需求自定义派单规则

启用/禁用自动派单

  1. 进入【系统设置】->【派单设置】
  2. 开启或关闭【启用自动派单】开关

批量派单

批量派单功能允许您一次性将多个工单分配给员工,适用于批量处理场景。

操作步骤

  1. 在订单列表页面,选择需要派单的工单
  2. 点击【批量派单】按钮
  3. 选择派单方式(手动选择员工或自动分配)
  4. 如选择手动派单,则为每个工单选择对应员工
  5. 点击【确认派单】按钮完成批量派单

派单调整

当需要更改已分配的工单时,可以使用派单调整功能。

操作步骤

  1. 在订单详情页面,点击【重新分配】按钮
  2. 选择新的处理员工
  3. 添加调整原因
  4. 点击【确认】按钮完成派单调整

注意事项

  • 派单调整会记录在工单操作日志中
  • 系统会自动通知相关员工派单变更情况
  • 可以设置是否允许特定状态的工单进行派单调整

派单记录查询

系统记录了所有的派单操作,可以通过派单记录查询功能查看历史派单情况。

查询方式

  1. 进入【派单管理】->【派单记录】
  2. 设置查询条件(时间范围、员工、工单状态等)
  3. 点击【查询】按钮查看符合条件的派单记录

记录内容

派单记录包含以下信息:

  • 派单时间
  • 工单信息
  • 派单人员
  • 接单员工
  • 派单方式(手动/自动)
  • 派单备注
  • 派单状态

派单统计分析

系统提供派单相关的统计分析功能,帮助管理者了解派单效率和员工工作情况。

统计维度

  1. 员工工作量:各员工接单数量、完成情况等
  2. 派单效率:平均派单时间、响应时间等
  3. 区域分布:不同区域的工单分布情况
  4. 时间分布:不同时间段的工单分布情况

查看方式

在【报表统计】->【派单统计】中可以查看相关统计数据和图表。

常见问题

Q1: 如何设置员工的接单上限?

A1: 在【员工管理】->【员工详情】->【工作设置】中,可以设置员工的日接单上限和同时进行的工单上限。

Q2: 自动派单和手动派单可以同时使用吗?

A2: 可以。即使启用了自动派单,管理员仍然可以手动分配工单。手动派单的优先级高于自动派单。

Q3: 员工拒绝接单后如何处理?

A3: 当员工拒绝接单后,系统会将工单状态重置为"待分配",管理员可以重新分配给其他员工或了解拒绝原因后再做处理。

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