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与商家客户对账结算
此功能用于管理您与特定"商家客户"之间的对账单,并完成最终的财务结算流程。适用于商家代客下单的业务模式。
注意:以下页面通常通过 商家客户列表 页面的"结算"按钮进入,对应特定的商家客户。
功能流程
与商家客户的对账结算主要包含三个步骤/页面:
- 查看结算历史 (对账单列表)
- 新建结算单
- 查看/处理结算单详情
1. 查看结算历史 (对账单列表)
- 入口:点击 商家客户列表 中对应商家客户的【结算】按钮。
- 功能:
- 展示该商家客户所有已生成的历史结算单列表。
- 列表信息包括:结算周期(开始时间、截止时间)、商家审核确认状态(待审核、审核通过/不通过)、我方结算状态(未结算/已结算完成)、结算单创建时间。
- 提供【新建结算单】按钮,用于创建新的结算周期账单。
- 提供每条结算单的【查看/处理】按钮,用于进入结算单详情页面。
- 支持分页显示。
2. 新建结算单
- 入口:在"查看结算历史"页面点击【新建结算单】按钮。
- 功能:
- 选择结算周期依据:选择是按"订单的下单时间"还是按"订单的完成时间"来筛选纳入结算的订单(这些订单是该商家客户代其最终客户下的单)。
- 选择结算日期范围:确定结算周期的开始和结束日期(注意:结算周期不能超过6个月)。
- 查询待结算订单:点击【查询结算单】按钮(界面按钮文字可能为"查询结算单"),系统会查找该商家客户在此周期内所有符合条件的代客下单记录,并在下方表格中列出这些订单的明细(标题、最终客户、下单/完成时间、状态、费用等),同时计算费用合计。
- 确认生成结算单:核对订单列表和总金额无误后,点击【确认生成结算单】按钮。系统会保存这个结算单,并将其状态设置为"待审核",等待商家客户(拥有审核权限的下单员)进行审核。操作完成后会自动跳转回"查看结算历史"页面。
3. 查看/处理结算单详情
- 入口:在"查看结算历史"页面点击结算单对应的【查看/处理】按钮。
- 功能:
- 展示结算单的详细信息:结算周期、商家客户名称、当前审核状态。
- 展示该结算单包含的所有订单列表(订单标题可点击跳转查看详情)。
- 显示 商家审核信息:如果商家客户的下单员(拥有审核权限)已审核该结算单,则显示审核人、审核时间、审核意见(通过/不通过及原因)。
- 显示 我方确认收费信息:如果该结算单已完成结算,则显示我方确认收费的操作人及时间。
- 操作:
- 如果结算单状态为 "待审核",您可以点击【删除本结算单】按钮,将此未审核的结算单作废。
- 如果结算单状态为 "审核通过"(即商家客户已确认账单无误),您可以点击【确认收费 结算完成】按钮。此操作表示您已收到商家客户款项或完成结算,系统会将该结算单标记为"结算完成",并可能更新关联订单的收费状态。操作前请务必确认。
- 如果结算单状态为"审核不通过",您可能需要根据商家意见进行沟通,或删除此结算单后重新生成。
界面概览
- 结算历史页:包含"新建结算单"按钮、历史结算单列表(含状态和操作按钮)、分页控件。
- 新建结算单页:包含时间类型选择、日期范围选择、查询按钮、订单明细列表(含合计)、确认生成按钮。
- 结算单详情页:包含结算单头信息、订单列表、商家审核信息、我方确认信息,以及根据状态显示的"删除"或"确认收费"按钮。
(具体界面可参考 supplier-customer.md
中的相关截图)